Gli imprenditori trasferiscono le loro attività per diversi motivi, che vanno da un maggiore traffico di clienti e migliori opportunità di crescita alla semplice necessità di più spazio. Tuttavia, il trasferimento di un'azienda può anche essere dispendioso in termini di tempo e di disturbo, con rischi per i dipendenti e le relazioni con i clienti. Un piano di ricollocazione deve includere meccanismi per la valutazione dei rischi e dei benefici del trasloco, nonché una lista di controllo dettagliata delle attività di ricollocazione.
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Esponi le ragioni per considerare il trasferimento nel tuo piano. La tua azienda potrebbe dover trasferirsi perché un contratto di locazione è scaduto o perché hai superato la tua posizione attuale. Sii chiaro sui motivi positivi del trasferimento. Potresti voler localizzare la tua attività in un'area più vicina a importanti clienti o partner commerciali. Se stai pianificando di espandersi, cercherai più spazio. Oppure potresti non essere in grado di reclutare lavoratori qualificati o specializzati nella tua posizione attuale. Chiarendo le ragioni del trasferimento, puoi concentrare il tuo piano sulle giuste soluzioni.
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Valutare e confrontare i potenziali rischi e benefici del trasferimento. Mostra come massimizzerai i vantaggi come un ambiente di lavoro migliore, un migliore accesso ai fornitori o alla manodopera qualificata e spazio per l'espansione. Documentare i potenziali rischi come l'interruzione della produzione che porta a problemi di consegna, la perdita di dipendenti chiave che non vogliono trasferirsi e l'aumento dei costi di trasferimento imprevisti. Incorporare piani d'azione per ridurre al minimo il rischio nel piano generale di ricollocazione.
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Includere le spese dettagliate nel piano. Calcola tutti i costi diretti e indiretti del trasferimento per stabilire un budget per il trasloco. Includere i costi stimati per l'affitto o l'acquisto di proprietà adeguate nella posizione di destinazione. Ottieni preventivi per il trasporto di mobili e attrezzature nella nuova posizione. Fai provviste nel tuo budget per riparazioni, ristrutturazioni o ridecorazioni dei nuovi locali. Includere gli onorari di consulenti professionali come avvocati e agenti immobiliari.
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Elenca le aree che hai identificato come adatte per il trasferimento della tua attività. Confronta le strutture, i costi e i vantaggi della posizione con i criteri stabiliti nelle tue ragioni per trasferirti. Prepara un breve elenco di proprietà nella regione effettuando una ricerca nei database delle proprietà su Internet o chiedendo a un agente immobiliare di trovare i dettagli. Se ti stai trasferendo in una regione che sta cercando di attirare investimenti attraverso una partnership pubblico-privato, contatta qualsiasi agenzia governativa nella regione per assistenza nella ricerca di proprietà adeguate.
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Assegna la responsabilità per la gestione del trasferimento. Selezionare un leader che si assuma la responsabilità generale della gestione del progetto e nominare rappresentanti in ogni dipartimento per mantenere i contatti con il leader. Preparare liste di controllo delle responsabilità per ogni dipartimento in modo che tutti siano a conoscenza delle date e delle attività chiave. Sviluppare un piano di progetto per mantenere la produzione e la consegna essenziali durante il trasferimento. In questo modo, puoi continuare a fornire ai clienti il giusto livello di servizio con interruzioni minime.
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Incorporare un piano per le comunicazioni interne ed esterne in modo che dipendenti, clienti e fornitori siano consapevoli delle implicazioni del trasferimento. Spiegare le ragioni ei potenziali vantaggi del trasferimento a tutti i dipendenti, incoraggiandoli a collaborare per garantire una transizione senza intoppi. Stabilire una politica dei dipendenti per il trasferimento. Fornire i dettagli delle spese di trasferimento a disposizione dei dipendenti. Spiegare le disposizioni alternative per i dipendenti che non vogliono trasferirsi. Fornire ai dipendenti fonti di informazioni sulle informazioni essenziali sulla posizione come prezzi delle case, scuole e college, strutture mediche, negozi locali e strutture per il tempo libero. Informare i clienti delle date di trasferimento e delle modalità di consegna durante il periodo di transizione. Definisci i potenziali vantaggi del trasferimento in termini di miglioramento del servizio clienti. Fornire a clienti e fornitori l'ubicazione essenziale, informazioni tra cui indirizzo, telefono e altri dettagli di contatto.
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Preparare una lista di controllo completa delle attività essenziali per il trasferimento. Includere le modalità di trasporto per mobili e attrezzature. Contattare le società di servizi per organizzare la disconnessione e l'installazione dei servizi in locali esistenti e nuovi. Preparare un programma per il trasferimento con date e responsabilità chiave. Includere un elenco di contatti importanti per il periodo di trasferimento. Preparare un piano di emergenza per qualsiasi aspetto del trasferimento che potrebbe avere un impatto sui clienti.