Come utilizzare Excel per analizzare il testo

I programmatori di computer utilizzano spesso programmi di analisi per convertire il testo in formati utilizzabili da altre applicazioni. I parser suddividono gli elementi in una stringa di testo in campi separati. Se, ad esempio, disponi di un'applicazione database aziendale che legge file di input delimitati da virgole, un parser può aiutarti a creare un file delimitato da virgole. Microsoft Excel non è un programma di analisi del testo, ma puoi usarlo come parser per creare file delimitati da tabulazioni e da virgole.

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Apri un'applicazione che contiene il testo che desideri analizzare, quindi copia il testo evidenziandolo e premendo "Ctrl-C".

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Avvia Excel e crea una nuova cartella di lavoro. Fare clic sulla cella "A1" della cartella di lavoro e premere "Ctrl-V" per incollare il testo in quella cella.

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Fare clic sul pulsante "Dati" nella barra dei menu, quindi fare clic su "Testo in colonne". Si apre una procedura guidata che mostra un'anteprima del testo.

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Fai clic sul pulsante di opzione "Delimitato" se delimitatori come virgole o tabulazioni separano gli elementi nel testo. Altrimenti, fai clic sul pulsante di opzione "Larghezza fissa" se c'è una quantità uguale di spazi tra ogni elemento nel testo. Una frase, ad esempio, è composta da parole separate da uno spazio. Excel potrebbe provare a capire l'opzione corretta da scegliere esaminando il testo, nel qual caso visualizza un messaggio che ti dice che ha selezionato automaticamente uno dei pulsanti di opzione.

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Fare clic su "Avanti" e "Fine".