Negli affari, la gestione dell'inventario si riferisce a tutte le decisioni relative a come l'inventario viene ordinato, spedito, immagazzinato e venduto. Per le aziende che distribuiscono un ampio numero di prodotti, lo stoccaggio e il trasporto diventano aspetti particolarmente importanti del processo. Un sistema di inventario centralizzato può essere in grado di aiutare le aziende a risparmiare denaro, concentrare le loro tecniche di gestione dell'inventario e aiutare a fornire i prodotti ai clienti nel modo più efficiente possibile.
Definizione di base
L'inventario centralizzato si riferisce all'inventario che un'azienda detiene in un unico hub, attraverso il quale spedisce l'inventario ai clienti in una vasta area. Spesso un unico grande magazzino viene utilizzato nei sistemi di inventario centralizzato e, sebbene diverse sezioni di stoccaggio siano utilizzate per diverse categorie di prodotti, non ci sono edifici o luoghi separati per prodotti diversi. Tutto l'inventario è conservato nello stesso modo e gestito dalle stesse persone e modalità di trasporto.
E-Commerce
Un inventario centralizzato è un metodo molto comune per le aziende online da utilizzare per le iniziative di e-commerce. L'azienda ha un "volto" sul sito web che consente agli utenti di ordinare i prodotti. L'attività dell'azienda principale si svolge presso l'ubicazione dell'inventario centralizzata, dove i prodotti vengono raccolti e spediti in base agli ordini. È necessario poco spazio per uffici. Amazon.com, tra le altre società, ha utilizzato questa strategia nell'e-commerce.
Gestione dei canali
Uno dei principali vantaggi di un sistema di inventario centralizzato è una buona gestione del canale. Se un'azienda dispone di più canali per la vendita, tra cui un negozio fisico, un sito Web, un distributore e una filiale satellite, un inventario centralizzato può aiutare a soddisfare le richieste di ordini per tutti i canali in modo più efficace rispetto a diverse unità di archiviazione distribuite in più sedi. Se l'azienda desidera chiudere un vecchio canale o crearne uno nuovo, il processo è semplice ed economico con un inventario centrale già in atto.
Problema
L'inventario centralizzato, sebbene abbia vantaggi in termini di risparmio e gestione, presenta anche alcuni aspetti negativi di cui le aziende dovrebbero essere consapevoli. Un hub centralizzato può rendere difficile espandere correttamente un'azienda. Un hub funziona bene su un'ampia sezione o anche su un intero paese come gli Stati Uniti se gestito correttamente, ma per l'espansione internazionale è generalmente necessario un nuovo hub. Cercare di mantenere sempre una struttura di stoccaggio dell'inventario può far salire alle stelle i costi quando si tratta di vendite globali.