Le aziende creano rendiconti finanziari per comunicare lo stato finanziario dell'azienda. Il contabile redige il bilancio in base alla competenza temporale o in base all'imposta. I rendiconti finanziari basati sulla competenza seguono i principi contabili generalmente accettati e registrano i ricavi man mano che l'azienda li guadagna o le spese quando la società li sostiene. Il bilancio a base imponibile include diverse differenze rispetto al bilancio per competenza.
Conto Economico
Un conto economico imponibile include i ricavi e gli oneri registrati nel periodo. I ricavi meno la spesa sono pari al reddito imponibile della società. I ricavi che figurano nel conto economico della base imponibile includono solo i pagamenti ricevuti dai clienti. Le vendite a credito non vengono visualizzate fino a quando la società non riceve il pagamento da tali clienti. Le spese includono solo quelle che la società ha pagato nel periodo.
Bilancio patrimoniale
Uno stato patrimoniale di base imponibile include diverse differenze rispetto a uno stato patrimoniale di competenza. Questi includono la presentazione della contabilità clienti, della contabilità fornitori, dell'ammortamento e del patrimonio netto del proprietario. La contabilità clienti e la contabilità fornitori non compaiono nello stato patrimoniale di base imponibile. Al contrario, la società non riconosce le vendite o le spese fino a quando non riceve o paga in contanti. Il saldo del patrimonio netto del proprietario varia tra base imponibile e base di competenza. Il saldo del patrimonio netto del proprietario aumenta man mano che la società registra l'utile netto. Poiché il reddito netto varia tra i due metodi, varia anche il patrimonio netto del proprietario. La contabilità fiscale e la contabilità per competenza utilizzano metodi di ammortamento diversi, pertanto anche l'ammortamento registrato sul saldo varierà.
Comprensibilità
Molti proprietari di piccole imprese comprendono i rendiconti finanziari a base imponibile meglio di quanto non facciano i rendiconti contabili per competenza. Per questi individui, il contante fornisce un aspetto tangibile per la realizzazione della transazione. Questi rendiconti finanziari forniscono anche un collegamento diretto per il calcolo dell'importo dell'imposta sul reddito che l'imprenditore deve pagare.
Costo di preparazione
I rendiconti finanziari a base imponibile costano meno per i contabili rispetto ai rendiconti per competenza. Gli estratti conto per competenza richiedono che il contabile analizzi ciascun conto e determini se è necessario effettuare registrazioni aggiuntive. Le voci aggiuntive aggiornano ogni account per includere le entrate guadagnate e le spese sostenute. Le dichiarazioni di base imponibile non richiedono questa analisi poiché le transazioni non in contanti non compaiono. Il contabile impiega meno tempo a preparare le dichiarazioni e addebita meno per il servizio.