La contabilità virtuale consente a un contabile o contabile di fornire servizi di contabilità per un cliente in remoto. Le posizioni di telelavoro stanno diventando più comuni poiché le aziende cercano modi creativi per trovare un equilibrio tra le disposizioni in materia di personale e carichi di lavoro. Un accordo di contabilità virtuale può essere vantaggioso sia per l'azienda che per il contabile in termini di flessibilità e costi.
Contabilità virtuale definita
La contabilità virtuale consente a un contabile di telelavoro invece di lavorare fisicamente presso l'ufficio di un cliente. A parte il luogo di lavoro, non c'è molta differenza tra i normali servizi di contabilità e un accordo virtuale. Un contabile virtuale utilizza un software di contabilità computerizzato per registrare transazioni finanziarie, rivedere e aggiornare estratti conto e riconciliare conti.
Come Funziona
Per abilitare la contabilità virtuale, l'azienda concede al contabile l'accesso remoto al proprio server, software e documenti finanziari. Il contabile si iscrive alla rete sicura dell'azienda dal suo computer di casa e accede ai documenti proprio come farebbe se si collegasse a un computer aziendale in loco e installasse il software di contabilità dell'azienda sul suo computer. A seconda della disposizione, il lavoratore o il cliente possono acquistare e registrare il software, ma entrambi devono utilizzare lo stesso programma e la stessa versione per garantire il trasferimento e la comunicazione corretti dei file.
Se il contabile è impiegato dall'azienda, sarà pagato in base alle politiche e al ciclo dei salari del datore di lavoro. Se il contabile lavora come appaltatore indipendente, fatturerà l'attività per i servizi prestati e il cliente rimetterà il pagamento in conformità alla sua politica di pagamento del contraente.
Benefici per il datore di lavoro
Un contabile virtuale può fare appello a un'azienda a causa dei risparmi sui costi e della flessibilità associati a questo accordo. I contabili virtuali non richiedono spazi per uffici o forniture e coloro che lavorano come appaltatori non richiedono assicurazioni, benefici o tasse sul lavoro: un enorme risparmio per il datore di lavoro. I contabili virtuali offrono una disponibilità flessibile e possono lavorare poco o quanto le esigenze aziendali; questo può essere particolarmente vantaggioso per le piccole imprese che potrebbero non aver bisogno di un contabile in loco a tempo pieno o le cui esigenze di servizi finanziari fluttuano.
Benefici del contabile
Ragionieri e contabili possono decidere di lavorare da casa in veste virtuale per molte ragioni. La più comune è la flessibilità degli orari che piace a molti lavoratori, in particolare i genitori a casa e le persone con disabilità. Fintanto che il lavoro è completato entro la scadenza specificata dal cliente, il contabile è libero di lavorare in modo autonomo per svolgere i suoi compiti. La prospettiva di non dover uscire di casa per lavoro è un altro vantaggio allettante in quanto ciò può far risparmiare denaro al contabile su gas, manutenzione automobilistica e assistenza all'infanzia. Contabili virtuali ambiziosi possono scegliere di lavorare per più clienti.