L'acquisto di terreni, edifici, attrezzature, materie prime e una varietà di altre esigenze aziendali può essere molto costoso. Oltre al costo degli articoli acquistati, le aziende potrebbero dover sostenere altri costi di approvvigionamento significativi, che si aggiungono alla spesa complessiva dell'acquisto. Sapere cos'è una spesa di approvvigionamento e come ridurre tali spese può aiutare le piccole imprese a risparmiare una grande quantità di denaro.
Prezzo d'acquisto
In generale, la più grande componente singola delle spese di approvvigionamento è il prezzo di acquisto dell'articolo da acquistare. Ad esempio, se una grande fabbrica viene venduta per $ 1 milione, potrebbero esserci altri costi associati all'acquisizione della proprietà, ma è improbabile che superino $ 1 milione. A seconda della natura dell'acquisto e del rapporto commerciale tra le parti coinvolte, il prezzo di acquisto può essere molto più negoziabile rispetto ad altri aspetti del costo di approvvigionamento.
Le commissioni di intermediazione
Alcuni acquisti particolarmente costosi o specializzati possono richiedere l'assistenza di un broker o di un dealer per mettere in contatto un acquirente e un venditore. Ad esempio, una società del Massachusetts che desidera aprire una nuova sede nello Utah potrebbe dover utilizzare i servizi di un agente immobiliare locale per trovare terreni ed edifici adeguati. Se una commissione di broker o dealer si applica a un acquirente, un venditore o entrambi dipende dalla situazione, ma potrebbe rappresentare un aumento del costo di acquisto di diversi punti percentuali al di sopra del prezzo di acquisto.
Spese governative
Alcuni acquisti sono soggetti a determinate normative governative in materia di sicurezza, ambiente o altri interessi statali. Ad esempio, il governo potrebbe richiedere l'esecuzione di test approfonditi prima di approvare la vendita di terreni che una volta erano utilizzati per determinati scopi industriali. I costi di questo test e di qualsiasi pulizia risultante richiesta potrebbero essere notevoli.
Spese per interessi
Soprattutto per le piccole imprese, è improbabile che un'azienda possa pagare in contanti per grandi acquisti, come terreni, edifici o attrezzature specializzate. Invece, molte piccole imprese devono contrarre prestiti da banche o altri istituti di credito, per i quali dovranno pagare un interesse passivo predeterminato, che deve essere preso in considerazione anche nella determinazione del costo finale di acquisto di un acquisto.