Il ruolo di un contabile a pieno carico in una piccola impresa è più complesso di quello di un contabile regolare e comporta maggiori responsabilità. Un contabile a pieno carico gestisce tutte le esigenze contabili di una società, compresa la preparazione del bilancio. Il ruolo si trova più spesso nelle aziende di piccole e medie dimensioni che non hanno bisogno di un contabile o di un controllore. Un contabile a pieno carico riporta direttamente al proprietario dell'azienda o al più alto livello di gestione e spesso lavora con una società di CPA esterna per preparare bilanci e dichiarazioni dei redditi alla fine dell'anno.
Educazione ed Esperienza
Il requisito minimo di istruzione per un contabile a pieno titolo è un diploma di scuola superiore, ma la maggior parte necessita di ulteriore istruzione o certificazione per trovare un impiego. I datori di lavoro richiedono spesso una laurea in un campo come la contabilità o gli affari. Una certificazione, come la designazione di Certified Bookkeeper fornita dall'American Institute of Professional Bookkeepers, è sufficiente per alcuni datori di lavoro. La maggior parte delle aziende preferisce che i contabili a pieno carico combinino l'istruzione avanzata o la certificazione con l'esperienza nel campo. Non è una posizione di livello base. Anche la formazione e l'esperienza avanzata del software di contabilità sono utili per le persone in cerca di lavoro.
Contabilità
I contabili a pieno carico generalmente gestiscono l'intero ciclo delle funzioni contabili o supervisionano gli altri nelle attività di base, come la contabilità fornitori. Codificano e inseriscono fatture fornitore e di spesa, eseguono controlli, fatturano clienti e clienti e preparano depositi bancari, assicurando che i conti di contabilità generale corretti vengano addebitati o accreditati di conseguenza. Elaborano schede attività dei dipendenti, eseguono controlli sui salari e preparano dichiarazioni dei redditi mensili e trimestrali. Un contabile a pieno carico in genere gestisce tutte le esigenze bancarie di un'azienda, inclusa la riconciliazione degli estratti conto mensili e il monitoraggio del flusso di cassa.
Libro Mastro Generale
Un contabile a pieno carico approfondisce molto più a fondo la contabilità generale rispetto a un contabile normale. Le registrazioni prima nota vengono preparate e inserite dal contabile con addebito completo per conti quali cespiti e ammortamenti. Alla fine di ogni mese, viene eseguito un bilancio di verifica per verificare che i conti di contabilità generale siano in equilibrio. Il contabile a pieno carico analizza il bilancio di verifica e apporta le eventuali registrazioni a giornale di rettifica necessarie per correggere le discrepanze. In genere, il proprietario o la direzione dell'azienda, o una società di CPA esterna, approverà il bilancio di verifica finito prima che il contabile chiuda i libri contabili del mese.
Bilancio Di Esercizio
Lo stato patrimoniale e il conto economico sono rendiconti finanziari tipicamente preparati da un contabile a pieno carico alla fine del mese. Vengono eseguiti dopo la chiusura dei libri contabili e vengono sottoposti a un CPA per verificarne l'accuratezza e quindi ai proprietari o alla direzione per informarli della salute finanziaria dell'azienda. Il contabile può anche eseguire un rendiconto finanziario e un rendiconto del patrimonio netto del proprietario, a seconda delle esigenze e della struttura dell'azienda. I proprietari o la direzione possono richiedere rapporti periodici al contabile a pieno carico, come rapporti sui costi del lavoro o rapporti sulle vendite.
Supervisione
In un'azienda più piccola, il contabile a pieno carico potrebbe lavorare da solo per elaborare tutta la contabilità di base e la rendicontazione finanziaria dell'azienda, ma in un'azienda di medie dimensioni, gli impiegati di contabilità o gli assistenti amministrativi possono aiutare con le attività di base. Questi potrebbero includere l'inserimento dei dati delle fatture dei conti fornitori e la preparazione dei depositi bancari. Il contabile a pieno carico supervisionerà questi dipendenti, aiutando a organizzare il flusso di lavoro e verificando l'accuratezza del lavoro. Alcuni contabili a pieno carico in piccole aziende indossano molti cappelli, lavorando o supervisionando in aree come acquisti, inventario e risorse umane.