Quicken e QuickBooks sono programmi di contabilità leader del settore creati dalla società di software Intuit. In qualità di imprenditore, puoi utilizzare entrambi i software per gestire le tue finanze, creare piani aziendali e fare proiezioni finanziarie. Il programma che scegli di utilizzare dipende dalle dimensioni della tua azienda, nonché dalla necessità di strumenti per la gestione dei dipendenti e dell'inventario.
Funzioni di finanza personale
Sia Quicken che QuickBooks offrono una serie di funzioni di finanza personale, tra cui pagamento di fatture, monitoraggio delle spese, stampa di assegni e creazione di budget. Puoi aggiungere i tuoi conti bancari e le carte di credito a ciascun programma e importare i dati dalle banche. È inoltre possibile esportare dati e rapporti da entrambi i programmi in Microsoft Excel. La procedura guidata per il budget, le categorie di spesa e gli strumenti dei piani di risparmio di Quicken si rivolgono a individui e imprenditori che non necessitano di funzionalità per gestire il libro paga dei dipendenti. I suoi strumenti sono semplici e utili per le imprese individuali che non dispongono di conti personali e aziendali separati.
Funzionalità per piccole imprese
Le funzionalità aziendali di QuickBooks sono più robuste di quelle di Quicken. Quicken è sufficiente per un'operazione di una sola persona e include contabilità aziendale a partita singola, monitoraggio delle spese, rendiconti profitti e perdite, generazione di report Schedule C, strumenti di detrazione fiscale, gestione del reddito da locazione immobiliare e creazione di fatture. QuickBooks fornisce tutti questi strumenti e molto altro, inclusa la contabilità in partita doppia, una gamma completa di funzioni di gestione delle retribuzioni dei dipendenti, contabilità clienti, controllo dell'inventario, fatturazione in batch e supporto aggiuntivo di terze parti. Quicken si integra anche con le funzionalità di Mac OS X come iCal e AddressBook.
Edizioni
Intuit offre una gamma di edizioni sia per Quicken che per QuickBooks, a seconda delle tue esigenze. Sono disponibili quattro versioni di Quicken: Deluxe, Premier, Home & Business e Rental Property Manager. Deluxe e Premier offrono funzionalità per la finanza personale, mentre Home & Business include anche gli strumenti per le piccole imprese. Rental Property Manager include tutte le funzionalità di Home & Business, oltre a strumenti per le entrate e le spese della proprietà in affitto. QuickBooks include cinque edizioni, inclusa una versione basata sul Web denominata Plus che puoi utilizzare con un canone mensile. Le edizioni desktop includono Mac, Pro, Premier ed Enterprise Solutions. Plus ha il minor numero di funzionalità e consente fino a cinque utenti simultanei. Enterprise ha la maggior parte delle funzionalità, inclusa la gestione dell'inventario tramite la scansione di codici a barre, il monitoraggio dell'inventario in più sedi e l'integrazione con altri programmi.
Prezzo
A partire da ottobre 2012, Quicken Deluxe costa circa $ 70, Premier circa $ 100, Home & Deluxe circa $ 110 e Rental Property Manager circa $ 160. Il prezzo di QuickBooks Plus è di circa $ 40 al mese, mentre le versioni desktop variano da $ 199 a $ 600 per utente per Enterprise Solutions.