Un'azienda deve avere sia un piano strategico che un budget. Il piano strategico definisce la direzione e gli obiettivi dell'azienda e le linee guida per le azioni per raggiungere tali obiettivi, mentre il budget considera i soldi necessari per supportare il raggiungimento di tali obiettivi. Il budget è solo una parte del processo di pianificazione strategica.
Pianificazione strategica
Sono disponibili molti approcci alla pianificazione strategica. Un approccio consiste nell'iniziare con un'analisi strategica della posizione attuale dell'organizzazione, compresi i suoi punti di forza e di debolezza e l'ambiente economico, sociale, politico e tecnico in cui opera l'azienda. Il passo successivo è decidere quale direzione l'azienda vuole prendere; questo processo può comportare lo sviluppo di una dichiarazione di intenti o di una filosofia strategica e la definizione degli obiettivi. Il passaggio successivo consiste nell'identificare le tattiche o le fasi di azione per il raggiungimento degli obiettivi strategici.
Modelli di pianificazione strategica
Carter McNamara, Ph.D., di Authenticity Consulting, LLC, identifica sei modelli di pianificazione strategica. La pianificazione strategica basata sulla visione o sugli obiettivi si concentra sugli obiettivi che l'organizzazione vuole raggiungere. La pianificazione basata sui problemi si concentra sulla risoluzione dei problemi che l'organizzazione deve affrontare. Il modello di allineamento mira a garantire che la missione dell'organizzazione e le sue risorse siano effettivamente allineate nel funzionamento dell'organizzazione. La pianificazione dello scenario si concentra sull'analisi delle possibili situazioni che l'organizzazione potrebbe dover affrontare. La pianificazione auto-organizzativa si concentra maggiormente sulla cultura e sull'apprendimento dell'organizzazione e meno sul metodo. La pianificazione in tempo reale è più un processo di pianificazione continuo che un processo di pianificazione una tantum o periodico.
bilancio
Un budget è una previsione di tutte le entrate e le spese e aiuta un'azienda a identificare le esigenze finanziarie future e pianificare in base al profitto, alle spese e al flusso di cassa previsti. Se un'azienda non ha il budget per supportare il suo piano strategico, deve modificare il suo piano o trovare i mezzi finanziari per supportare il piano.
Processo di definizione del budget
I budget coprono un determinato periodo di tempo. La maggior parte delle aziende sviluppa budget mensili, trimestrali e annuali. La "Entrepreneur Small Business Encyclopedia" raccomanda di sviluppare budget che coprano almeno i prossimi tre anni, e preferibilmente cinque anni. I budget possono essere aggiornati periodicamente sulla base delle informazioni attuali; tuttavia, "Entrepreneur" mette in guardia le aziende dal rimanere così coinvolte nel processo di budget da dimenticarsi di continuare a fare affari.