Una ditta individuale opera come alter ego di un imprenditore. Non è un'entità legale indipendente come una società per azioni o una società a responsabilità limitata e non deve presentare documenti di costituzione a un'agenzia governativa per entrare ufficialmente in vigore, purché l'unico proprietario gestisca l'attività con il proprio nome. Esistono alcuni account aziendali facoltativi che un unico proprietario può creare per differenziare l'attività commerciale dall'attività personale agli occhi del pubblico. È prudente chiudere ufficialmente questi conti quando un unico proprietario interrompe l'attività.
Registrazione statale
La maggior parte degli stati non richiede alcun deposito ufficiale per autorizzare le imprese individuali. Fintanto che il titolare svolge affari sotto il proprio nome, la sua attività commerciale è considerata parte dei suoi sforzi personali. Un esempio è una persona che gestisce un'attività di fitness training personale con il proprio nome. Ci sono meno di una manciata di stati che richiedono a tutte le imprese, anche alle imprese individuali, di ottenere una licenza commerciale generale per operare nello stato. In questi casi, la licenza commerciale generale viene rilasciata dalla divisione affari o società del segretario di stato. Se una ditta individuale si trova in uno stato che ha questo requisito, il proprietario deve annullare la licenza per chiudere ufficialmente l'attività.
Registrazioni locali
Se un unico proprietario gestiva l'attività con un nome diverso dal proprio, doveva presentare una domanda di autorizzazione per utilizzare un "fare affari come" o DBA, dalla contea in cui si trovava l'attività. Per chiudere una ditta individuale che utilizza un DBA, il proprietario deve presentare i documenti di annullamento all'ufficio del cancelliere della contea. Allo stesso modo, se all'azienda è stato richiesto di ottenere permessi o licenze locali, come un permesso per la manipolazione di alimenti o una licenza per liquori, anche questi devono essere annullati contattando l'ufficio governativo che ha concesso l'autorità.
Obblighi di lavoro
Per chiudere una ditta individuale, un proprietario deve concludere tutti gli obblighi relativi al lavoro autonomo o all'impiego di altri. Presentare una dichiarazione dei redditi trimestrale finale di lavoro autonomo con l'Internal Revenue Service (IRS) se il proprietario ha pagato le tasse trimestrali fino a questo punto. Presentare dichiarazioni fiscali trimestrali statali e federali per i dipendenti che hanno lavorato per il titolare. Preparare e archiviare i W-2 finali per i dipendenti. Preparare e archiviare 1099 per imprenditori indipendenti assunti durante l'anno.
Conti fiscali
La maggior parte delle imprese individuali utilizza i numeri di previdenza sociale come numeri di identificazione del contribuente IRS per il reddito aziendale. In alcuni casi, un unico proprietario può aver ottenuto un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) separato per scopi commerciali, ad esempio per aprire un conto bancario o assumere dipendenti. Se l'impresa individuale ha un EIN, il proprietario deve contattare l'IRS e chiudere l'account per chiudere ufficialmente l'attività. Allo stesso modo, se l'azienda ha conti fiscali statali o locali, come un conto IVA, il proprietario deve contattare l'agenzia fiscale statale e chiudere ufficialmente l'account per concludere correttamente l'attività commerciale.