Come archiviare documenti di incorporazione

Una società è un'entità commerciale distinta dai suoi proprietari, il che significa che i proprietari non possono essere ritenuti personalmente responsabili per gli obblighi della società. In altri tipi di attività, come una ditta individuale o una società in nome collettivo, i proprietari detengono la responsabilità personale per gli obblighi aziendali perché la legge non considera queste attività come entità. Per raccogliere i vantaggi di possedere una società, è necessario innanzitutto archiviare gli articoli costitutivi. L'atto costitutivo funge da contratto tra la società e il tuo stato, pertanto dovrai depositare gli articoli costitutivi presso il tuo governo statale.

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Vai al sito web del Segretario di Stato del tuo stato. Trova la sezione "società" sul sito web e vai ai moduli delle società. Cerca il modulo relativo al deposito degli articoli costitutivi.

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Compila il modulo di statuto. Dai il nome della società. Il nome deve includere le parole "società", "incorporata", "società a responsabilità limitata" o "società". Includere il numero di azioni di azioni che la società è autorizzata a emettere. Includere l'indirizzo registrato della società e il nome del suo agente registrato. Se la società ha una sede principale diversa dalla sede legale, includere l'indirizzo della sede principale. La società deve avere almeno un incorporatore. Includere il nome e l'indirizzo di ogni incorporatore. Ogni incorporatore deve firmare l'atto costitutivo. Puoi anche indicare lo scopo della costituzione della società.

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Compila il modulo e paga la quota richiesta. Alcuni stati ti consentono di inviare il modulo online. Altri richiedono di inviare il modulo e il pagamento all'ufficio del Segretario di Stato.

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Spedire gli articoli costitutivi all'indirizzo designato pubblicato sul sito web. Per assicurarti che il Segretario di Stato riceva gli articoli, compila un modulo "Ricevuta di ritorno dopo la spedizione" presso il tuo ufficio postale. Puoi anche consegnare personalmente l'atto costitutivo al Segretario di Stato per assicurarne la ricezione. La mancata garanzia di ricevimento degli articoli potrebbe farti ritenere personalmente responsabile per le azioni della società informata.