Avviare un'organizzazione senza scopo di lucro è più facile di quanto potresti pensare e puoi iniziare l'attività prima di ottenere lo stato di esenzione fiscale. Puoi aprire un conto bancario e iniziare a fare affari prima che l'IRS ti conceda uno status fiscale specifico, ma non riceverai tutti i vantaggi associati all'esenzione fiscale fino a quando non avrai ottenuto l'approvazione dell'IRS.
Tipi di organizzazioni non profit
Le organizzazioni senza scopo di lucro sono disponibili in diverse forme, con regole diverse che disciplinano ciascuna. La più semplice organizzazione non profit è una società che crei attraverso il tuo stato. Non sarai esentasse a livello federale né sarai in grado di offrire uno storno a coloro che fanno donazioni, ma puoi iniziare a tenere riunioni, creare il tuo sito web e svolgere altre funzioni. Una volta che sei registrato come organizzazione non profit, di solito un semplice processo spiegato sul sito web del tuo segretario di stato, richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro federale, o EIN fiscale, all'Internal Revenue Service.
Conti bancari
Quando apri il tuo conto bancario, la banca vorrà vedere i tuoi documenti di costituzione e il numero EIN. A questo punto, ti potrebbe essere chiesto chi sono gli ufficiali, chi è il tesoriere e chi potrà firmare gli assegni. Alcune organizzazioni non profit richiedono due firme sugli assegni o due firme sugli assegni superiori a un determinato importo, per prevenire le frodi. La banca non ti impedirà di aprire il tuo conto se non hai ancora ricevuto la tua approvazione 501 (c) dall'IRS. Chiedi al tuo banchiere se rinuncia alle commissioni per le organizzazioni non profit e quali sono i requisiti. Una volta che il tuo saldo è abbastanza grande e la banca vuole mantenere la tua attività, potresti chiederle di sponsorizzare uno o più dei tuoi eventi. Il tuo banchiere può anche aiutarti a rivedere diversi strumenti finanziari per proteggere e far crescere meglio i tuoi soldi.
Stato esente da imposta
Dopo aver incorporato e ricevuto il tuo EIN federale, richiedi lo stato di esenzione fiscale. Esistono più di 50 diverse opzioni di esenzione fiscale, quindi dovrai visitare il sito Web dell'IRS per conoscere il tipo di stato per cui ti qualificherai e la procedura dettagliata per la domanda. Ad esempio, se sei un'associazione di categoria che promuove uomini d'affari o gli interessi di un settore, potresti ricevere lo stato 501 (6). Se raccoglierai ed erogherai fondi per attività di beneficenza, dovresti richiedere lo stato 501 (c) (3). Le persone che danno denaro a un'organizzazione 501 (c) (6) non possono cancellare la donazione; le persone che donano a un 501 (c) (3) ottengono una cancellazione delle tasse.
Requisiti finanziari
Se prendi parte al consiglio di un'organizzazione esente da tasse, ti sarà richiesto di stare al passo con le finanze dell'organizzazione come parte della tua responsabilità fiduciaria. Anche se sei solo un membro del consiglio di basso livello e sei volontario a capo del comitato di marketing, in caso di frode o cattiva gestione, non puoi difenderti da eventuali sanzioni che l'IRS impone agli ufficiali dicendo che non hai guardato alcun record finanziario. Richiedi estratti conto mensili o rapporti finanziari trimestrali per adempiere ai tuoi obblighi.