Un consiglio di amministrazione disfunzionale ha la capacità di causare molteplici grattacapi alla tua azienda o organizzazione. Non solo un consiglio di amministrazione disfunzionale spesso non riesce a prendere decisioni che sono nel migliore interesse dell'organizzazione, la sua disfunzione ha il potenziale per spostarsi al di fuori dei confini della sala del consiglio, causando pubblicità negativa. Conoscere i segni di un consiglio di amministrazione disfunzionale ti aiuterà a risolvere il problema prima che si verifichino problemi più grandi.
Mancanza di riservatezza
Molto di ciò che discute dal consiglio di amministrazione dovrebbe essere mantenuto all'interno dell'organizzazione. Quando i membri del consiglio di amministrazione non mantengono riservate queste informazioni, spesso ne derivano problemi. I membri del consiglio potrebbero pensare di condividere semplicemente le informazioni con amici intimi, ma potrebbero essere interpretate erroneamente e rilasciate agli azionisti, causando stress eccessivo o condivise con organizzazioni concorrenti. La perdita di informazioni è un segno di disfunzione all'interno di una lavagna.
Agende contrastanti
I membri del consiglio devono essere sulla stessa pagina quando si tratta del futuro di un'organizzazione e delle sue iniziative. Se i membri del consiglio hanno programmi contrastanti relativi alla direzione dell'organizzazione, sarà difficile per il consiglio prendere decisioni. Oltre a essere sulla stessa pagina gli uni con gli altri, i membri del consiglio devono anche essere sulla stessa pagina del capo dell'organizzazione. Agende contrastanti sono un altro segno di disfunzione all'interno del consiglio di amministrazione di un'organizzazione.
Mancanza di ordine
Le riunioni che coinvolgono il consiglio di amministrazione dovrebbero funzionare in modo ordinato. Se i membri del consiglio saltano rapidamente da un argomento all'altro, discutono tra loro o non riescono a discutere le questioni più importanti a portata di mano, il consiglio è disfunzionale. Le riunioni del consiglio dovrebbero contenere un leader designato e un ordine del giorno per renderle produttive.
Mancanza di rispetto
Occasionalmente i membri del consiglio sperimentano una mancanza di rispetto per l'amministratore delegato di un'azienda e viceversa. Ciò accade spesso quando i membri del consiglio di amministrazione sono in carica da molto tempo e un nuovo CEO entra in azienda. Tutte le parti devono sviluppare il rispetto reciproco basato sul loro comune interesse a lavorare per il bene dell'organizzazione al fine di evitare che il consiglio diventi disfunzionale. Una mancanza di rispetto tra membri del consiglio o fazioni nuovi e più anziani è un segno che potrebbe esserci disfunzionalità all'interno del consiglio.
Ambiente ostile
Una riunione del consiglio di amministrazione può essere un ambiente ostile, in particolare quando i membri del consiglio non vanno d'accordo tra loro. Questo tipo di ambiente soffoca la produttività e impedisce ai membri del consiglio di condividere opinioni costruttive. Una riunione può diventare un luogo per attacchi personali piuttosto che per concentrarsi sul prendere decisioni aziendali o fornire un discorso costruttivo.
Incontri segreti
Mentre alcune informazioni discusse dal consiglio dovrebbero rimanere riservate, le organizzazioni dovrebbero preoccuparsi se un consiglio di amministrazione tiene regolarmente riunioni segrete o si riunisce su base non ufficiale. Non solo alcuni membri del consiglio possono essere esclusi da queste riunioni, ma le decisioni potrebbero essere prese senza il contributo di membri cruciali dell'organizzazione o con motivazioni non etiche.
Agende personali e politiche
I membri del consiglio di amministrazione non dovrebbero permettere che le agende personali e politiche offuscino il loro processo decisionale. Se i membri del consiglio propongono continuamente mosse che potrebbero avvantaggiarli personalmente o assumere una posizione politica, l'immagine dell'azienda potrebbe essere compromessa. I programmi personali e politici portano anche a maggiori disaccordi tra i membri del consiglio e sono indicativi di un consiglio disfunzionale.
Mancanza di fiducia
I dipendenti di un'organizzazione devono fidarsi del consiglio di amministrazione affinché funzioni. Se la maggior parte dei dipendenti non si fida dei membri del consiglio, i consigli e le decisioni che il consiglio prende possono essere ignorati o possono portare a tassi di turnover elevati all'interno dell'azienda, tra le altre cose.
Membri dominanti
I membri di un consiglio di amministrazione dovrebbero lavorare come una squadra per prendere decisioni a vantaggio dell'organizzazione. La capacità del consiglio di prendere la decisione migliore è compromessa quando uno o due membri del consiglio sono autorizzati a dominare le riunioni. Ciò può comportare molestie nei confronti di altri membri del consiglio, parlare ad alta voce per dominare la conversazione o abbattere immediatamente eventuali opinioni dissenzienti. Quando alcuni membri dominano le riunioni, stai osservando una situazione disfunzionale.
Non partecipanti
Alcuni membri del consiglio siedono in un consiglio solo per il prestigio della posizione. Questi membri possono partecipare alle riunioni ma raramente parlano o offrono opinioni sulle decisioni. Coloro che si rifiutano di partecipare alla conversazione possono essere dannosi quanto i membri che controllano la conversazione e occupano spazio che potrebbe essere riempito da membri che lavorano per far avanzare l'organizzazione. Troppi non partecipanti attorno a un tavolo da gioco indicano "disfunzionale".