Segnalare gli effetti delle locazioni di capitale può essere complicato indipendentemente dal fatto che si stia affittando o utilizzando una proprietà in affitto. In entrambi i casi, la stipula del contratto non influirà inizialmente sul conto economico. Verrà registrata una voce di ricavo o di spesa anticipata. Quando iniziano i pagamenti dell'affitto, sia il locatore che il locatario dovranno includere le transazioni nel proprio conto economico.
Nozioni di base GAAP
Negli Stati Uniti, i requisiti di rendicontazione finanziaria sono definiti da una serie di standard noti come principi contabili generalmente accettati. GAAP è composto da una serie di dichiarazioni che descrivono in dettaglio le modalità di rendicontazione degli eventi finanziari. Per quanto riguarda la rendicontazione dell'attività di leasing finanziario, la relazione appropriata a cui fare riferimento è lo Statement of Financial Accounting Standards n. 13.
Locazione di capitale definita
Un leasing di capitale ai sensi dei GAAP è definito in termini di diritti del locatario sulla proprietà affittata. Un contratto di locazione di capitale esiste in una delle quattro circostanze. Il primo è se la proprietà viene trasferita automaticamente al locatario alla fine del periodo di locazione. In secondo luogo, è se il locatario può acquistare la proprietà con uno sconto significativo dopo il termine. La terza circostanza è quando la durata del contratto di locazione è pari almeno al 75% della vita economica stimata del bene. La situazione finale è quando il valore attuale dei pagamenti dell'affitto è uguale o superiore al 90 percento del valore della proprietà sottostante.
Pagamenti di leasing in conto capitale - Locatari
Il locatario registrerà un bene che rappresenta la proprietà in affitto e una passività che rappresenta il pagamento del contratto di locazione dovuto all'inizio del contratto di locazione. L'attività e la passività saranno valutate al valore attuale dei pagamenti minimi per il leasing. Questa voce iniziale interesserà solo il bilancio. Se il bene sarà di proprietà a titolo definitivo o è soggetto a un prezzo di acquisto vantaggioso al termine del contratto di locazione, il bene può essere ammortizzato normalmente. Se il bene non soddisfa nessuno di questi criteri, può comunque essere ammortizzato, ma la vita utile sarà definita dalla durata del contratto di locazione. Quando inizia il contratto di locazione, i pagamenti dell'affitto sono divisi in due parti. Una parte consistente del pagamento sarà utilizzata per diminuire la passività del leasing, mentre la parte restante verrà registrata come spesa per interessi. Sia l'ammortamento che gli interessi passivi fluiscono nel conto economico.
Locazione di capitale - Locatori
I locatori non identificano i leasing come capitale per i loro scopi, ma come vendite o come leasing di finanziamento diretto. In entrambi questi tipi di leasing, il contratto di locazione sottostante trasferisce o concede il diritto di trasferimento del bene locato al locatario. Poiché la definizione di leasing di capitale è l'effettivo trasferimento della proprietà in affitto al locatario, sia le vendite che i leasing finanziari diretti sono l'equivalente del locatore.
Locatori che registrano contratti di locazione
All'inizio del leasing, indipendentemente dal tipo, il locatore registrerà un'attività di "pagamenti minimi dovuti per leasing", che sarà uguale al valore attuale dei pagamenti per canoni dovuti per leasing. Il locatore azzererà quindi il valore del bene locato poiché è stato effettivamente trasferito al locatario. La differenza tra il valore dei pagamenti minimi per il leasing e il valore contabile della proprietà in affitto è reddito non acquisito, che è una passività. La registrazione della parte iniziale dell'operazione non fluirà a conto economico ma solo a bilancio. Man mano che vengono effettuati i pagamenti del leasing, il reddito da lavoro si sposterà in reddito da lavoro a un tasso costante basato sulla durata del contratto di locazione. Man mano che il reddito viene guadagnato, fluirà attraverso il conto economico.
Considerazioni
Quando si preparano i rendiconti finanziari e le dichiarazioni dei redditi, consultare un ragioniere pubblico certificato. Questo articolo non fornisce consulenza legale; è solo a scopo didattico. L'uso di questo articolo non crea una relazione avvocato-cliente.