In qualità di imprenditore, è necessario misurare la produttività per sapere se i soldi spesi per il lavoro stanno ripagando in termini di produzione. Il rapporto di produttività del lavoro è il modo più semplice per scoprire se stai ottenendo la produzione di cui hai bisogno. Usa questo rapporto su base regolare e rimarrai consapevole della produttività dei tuoi dipendenti.
Elementi del rapporto di produttività
Il rapporto di produttività del lavoro, nella sua forma più semplice, si presenta così: output / input. Dividi semplicemente la quantità di output che stai ottenendo per la quantità di lavoro che ci stai dedicando. Ciò richiede di assegnare numeri sia all'ingresso che all'uscita in modo da ottenere una cifra significativa.
Assegna un numero a Input
Il numero più utile con cui misurare l'input è il numero di ore lavorate. Esaminare un intero turno di lavoro e determinare quante ore sta lavorando ciascun dipendente della produzione. Elimina le pause pranzo, a meno che non siano pagate. Esci durante le pause caffè, poiché dovresti pagare i dipendenti per questi periodi. Se vuoi misurare l'input di tutti i dipendenti, combina le ore per la tua squadra completa. Se desideri misurare la produttività di un dipendente, utilizza solo le ore di quel dipendente.
Assegna un numero all'output
Il numero di output è il numero di unità prodotte. Se non gestisci un'attività di produzione, assegna un numero alla produttività per misurare, ad esempio, il numero di nuovi clienti contattati, il numero di parole scritte o il numero di riunioni impostate. Trova un numero che misuri un'attività importante per ogni dipendente. Puoi misurare l'output del tuo personale nel suo complesso o concentrarti sull'output di un dipendente.
Dividi output per input
Se la produzione di un dipendente è di 1,000 unità e le occorrono 8 ore per produrre questo numero di unità, 1000/8 equivale a 125 unità l'ora. Puoi misurare questa cifra rispetto a quella di altri dipendenti e determinare se stai ottenendo la produzione di cui hai bisogno da un particolare individuo, oppure puoi utilizzare la formula per misurare l'intera produzione e il numero di ore che tutti i dipendenti ci dedicano.
Trasforma le cifre in dollari
È possibile assegnare una cifra in dollari a ciascun elemento del rapporto. Fallo dopo aver applicato la formula. Se sai, ad esempio, che un dipendente produce 125 unità in un'ora, puoi assegnare un valore di mercato a quelle 125 unità. Puoi quindi utilizzare la paga oraria del dipendente per scoprire quanto ti costa ogni ora per produrre quel valore. Esempio: se 125 unità vengono vendute per $ 40 ciascuna, hai un ricavo totale di $ 5,000. Il dipendente li ha fatti in un'ora e tu paghi a quel dipendente $ 30 l'ora. Per ogni $ 30 spesi per lo stipendio di questo dipendente, realizzi un reddito di $ 5,000.