Numerosi servizi commerciali diversi consentono a un'azienda di accettare assegni per telefono. Hai bisogno di un account commerciante che fornisce il servizio. Il costo di questi servizi varia notevolmente e dipende dal numero di transazioni che prevedi di effettuare. La maggior parte dei servizi addebita una tariffa mensile e una tariffa per transazione.
Che cos'è il controllo telefonico?
I servizi di check-by-phone sono forniti da un commerciante che fornisce un software che stampa un assegno cartaceo con tutte le informazioni necessarie o fornisce l'accesso elettronico all'Automated Clearing House del Federal Reserve Board, ACH. Nella maggior parte dei casi, effettuare un controllo per telefono equivale a un controllo fisico.
Come funziona il controllo tramite telefono
Gli account commerciante utilizzano diversi metodi per elaborare i controlli tramite telefono. Un metodo consiste nell'elaborare la transazione come trasferimento elettronico di fondi o ETF. Le informazioni di controllo vengono raccolte tramite telefono e immesse nel computer. I dati vengono inviati all'ACH, che li elabora e deposita elettronicamente il denaro sul tuo conto commerciante.
Altri servizi ti consentono di prendere le informazioni per telefono e creare assegni stampati che vengono poi depositati sul tuo conto.
Quando sono disponibili i fondi?
I fondi per gli assegni cartacei vengono depositati nel conto aziendale quando l'assegno viene cancellato, di solito entro due o tre giorni. Le transazioni EFT vengono elaborate ogni notte e possono essere necessari da uno a tre giorni per arrivare sul tuo conto.
I rischi
Sebbene le transazioni con carta di credito e di debito vengano cancellate immediatamente, l'elaborazione delle transazioni con assegno richiede più tempo. Gli assegni impiegano in media 48 ore per essere cancellati e c'è sempre il rischio che l'assegno non venga cancellato. Come gli acquisti con carta di credito, gli acquisti di ETF possono essere contestati fino a 60 giorni dopo l'acquisto.
Un altro potenziale svantaggio è che devi essere approvato in anticipo per il volume di denaro che fluirà attraverso il tuo account. Questo viene fatto per prevenire le frodi e di solito non è un problema. Se il tuo prodotto diventa estremamente redditizio, potresti non essere in grado di elaborare assegni superiori all'importo per cui sei stato approvato. In generale, questo è un buon problema da avere e non dovrebbe impedirti di utilizzare il sistema.