I subappaltatori forniscono servizi, approfondimenti e supporto preziosi alle aziende che necessitano di personale temporaneo o di competenze specifiche che i dipendenti regolari non hanno. I subappaltatori lavorano in genere per appaltatori generali assunti da un'azienda. Comprendere le responsabilità fiscali relative al rapporto cliente-subappaltatore aiuta a evitare che un'azienda classifichi erroneamente subappaltatori, dipendenti e altri nelle dichiarazioni dei redditi aziendali. I subappaltatori sono responsabili del monitoraggio e del pagamento delle tasse sui redditi guadagnati durante l'anno.
Cos'è un subappaltatore?
Un subappaltatore può essere un lavoratore autonomo e fornire consulenza, progettazione grafica, scrittura e revisione o raccolta di dati e servizi di analisi ad appaltatori generali o lavorare per un'agenzia interinale o un servizio di personale. In alcuni casi, gli appaltatori generali assumono altri appaltatori generali per agire come subappaltatori su un progetto. I subappaltatori, a differenza degli appaltatori indipendenti, non lavorano direttamente per un cliente, ma piuttosto per l'appaltatore del cliente.
Assunzione di appaltatori generali e subappaltatori
Le aziende che assumono appaltatori generali dovrebbero cercare società e società a responsabilità limitata anziché imprese individuali o società di persone. Le strutture aziendali di Corporation e LLC aumentano la credibilità e forniscono una distinzione immediata tra la tua attività e l'appaltatore generale e i subappaltatori. Le società e le LLC devono presentare dichiarazioni dei redditi aziendali in contrasto con le imprese individuali e le società di persone che pagano le tasse aziendali attraverso dichiarazioni dei redditi personali. Questa distinzione aiuta a prevenire un audit IRS.
Responsabilità fiscali
Tutti i subappaltatori devono presentare e pagare le tasse, comprese le tasse sul reddito statale, locale e federale e le tasse sul lavoro autonomo. L'appaltatore generale deve presentare il modulo IRS 1099-MISC se il subappaltatore guadagna oltre $ 600.
Contratto di subappaltatore
I contratti di subappaltatore dovrebbero definire chiaramente il ruolo e le responsabilità del subappaltatore insieme alle scadenze per i prodotti, la durata del contratto e le informazioni sulla responsabilità fiscale. L'accordo deve stabilire che né l'appaltatore generale né il cliente sono responsabili del pagamento delle tasse sui redditi guadagnati dal lavoro svolto dal subappaltatore e che il subappaltatore è l'unico responsabile per la richiesta, la presentazione e il pagamento di tutte le tasse statali, locali e federali.
Subappaltatore vs. dipendente
Mantenere la separazione tra le attività del subappaltatore e quelle dei dipendenti aiuta a prevenire qualsiasi malinteso o reclamo di errata classificazione dei dipendenti da parte dell'IRS. I subappaltatori dovrebbero lavorare solo su progetti e compiti assegnati nel contratto di subappaltatore, dovrebbero lavorare a distanza o in una stazione di lavoro temporanea e dovrebbero fornire apparecchiature informatiche e altri dispositivi elettronici necessari per eseguire le attività se non diversamente specificato nell'accordo.