Se stai considerando una carriera come contabile, comprendi le responsabilità principali associate a questa posizione. Manager e imprenditori assumono contabili per mantenere i registri finanziari dell'azienda. Questa scelta di carriera non è adatta a tutti, ma se ritieni che saresti un ottimo contabile, familiarizza con tre regole cardinali della contabilità.
Definizione di contabilità
Contabilità si riferisce al mantenimento di informazioni finanziarie aggiornate e accurate. Un contabile è essenzialmente qualcuno che tiene registrazioni finanziarie complete e accurate per un'azienda. Tieni presente, tuttavia, che esiste una differenza tra contabilità e contabilità. La contabilità è il processo di compilazione dei dati e forse la preparazione del bilancio. È compito del contabile stabilire o creare il sistema di contabilità, valutare e interpretare i rapporti finanziari e monitorare i vari aspetti del sistema contabile, come i conti fornitori e crediti.
Mantenere registrazioni aggiornate delle spese aziendali
I contabili assistono i contabili con attività finanziarie tra cui tenere traccia delle spese aziendali. I contabili devono dimostrare buone capacità organizzative e matematiche. Le aziende registrano le spese mentre acquistano regolarmente forniture e spendono soldi per progetti. Dipendenti e manager inviano ricevute e altri rapporti di spesa al contabile. È fondamentale che i contabili registrino accuratamente queste informazioni per tenere traccia delle abitudini di spesa dell'azienda.
Monitorare attentamente la contabilità clienti
Anche mantenere aggiornati i registri delle collezioni è fondamentale per la contabilità. Le aziende spesso fatturano o inviano estratti conto ai propri clienti. I contabili assistono in questo ruolo, ma il lavoro di un contabile non si esaurisce con le dichiarazioni postali. Quando i clienti inviano i loro pagamenti, i contabili registrano questi pagamenti in un foglio di calcolo. Inoltre, i contabili tengono conto dei pagamenti in sospeso e di altri importi dovuti alla società, il che richiede una forte attenzione ai dettagli.
Emissione di rapporti tempestivi e accurati
Diversi fattori influenzano negativamente i profitti dell'azienda, come spendere più di quanto l'azienda guadagna. La frequente ponderazione delle spese in entrata rispetto alle spese in uscita indica se un'azienda è redditizia. I contabili raccolgono informazioni relative ai conti finanziari della società e preparano estratti conto, rapporti e riepiloghi su questi conti. I contabili presentano queste informazioni al contabile o al proprietario dell'azienda. Sulla base dei rapporti finanziari, i contabili adottano misure per ridurre le spese e identificare i problemi di flusso di cassa all'interno dell'azienda, il che aiuta ad aumentare i profitti dell'azienda.