È il saldo del tuo conto del capitale circolante, non la redditività, che determina se la tua azienda è in grado di pagare le bollette mensili e soddisfare i debiti a breve termine in tempo. Il mantenimento di un capitale circolante positivo senza ricorrere al finanziamento o alla vendita di attività aziendali richiede consistenti flussi di cassa in entrata da vendite e incassi di crediti. Aumentare il reddito netto aumentando i ricavi delle vendite e gestendo le spese in modo efficiente è un modo per raggiungere obiettivi di flusso di cassa operativo positivo.
Informazioni sull'utile netto
L'utile netto è la linea di fondo del tuo conto economico. È il risultato positivo o negativo dei ricavi e dei guadagni meno il costo delle merci vendute, le spese aziendali e le imposte sul reddito. L'analisi del conto economico mostra che per aumentare il flusso di cassa operativo è necessario qualcosa di più del semplice aumento dei ricavi di vendita. Per prima cosa, all'aumentare dei ricavi delle vendite, aumenta anche il costo delle merci vendute e le spese di vendita. Senza controlli efficaci sui costi, l'aumento dei costi può comportare un aumento minimo o nullo del reddito netto nonostante l'aumento dei ricavi di vendita.
Quanto è sufficiente?
Sapere quanto da ogni dollaro di vendita deve andare al mantenimento di un saldo positivo in un conto di capitale circolante è un primo passo nella gestione delle spese per aumentare l'utile netto, che a sua volta aumenta il flusso di cassa operativo. Il capitale circolante come percentuale delle vendite utilizza i ricavi lordi delle vendite dal conto economico. La formula è "capitale circolante disponibile diviso per le vendite lorde per 100". Se il capitale circolante a disposizione è di $ 250,000 e i ricavi delle vendite sono di $ 750,000, è necessario gestire le spese in modo che $ 33 da ogni $ 100 di ricavi di vendita vadano a finanziare il capitale circolante.
Gestire il costo delle vendite
Diminuendo il costo dei beni venduti aumenta l'utile netto. Per un'attività di vendita al dettaglio, il costo delle merci è in genere la più grande di tutte le spese. Controllare il costo della merce venduta significa gestire efficacemente le spese di inventario. Questi includono sia i costi di acquisto che di trasporto come il finanziamento dell'inventario, le spese generali del magazzino, l'assicurazione, i salari, le contrazioni e i danni. I consulenti di vendita al dettaglio e aziendali Hurlbut and Associates affermano che per molte piccole imprese, i costi di trasporto sono in media circa il 25% di una valutazione media annuale delle scorte.
Diminuire le spese di vendita per aumentare l'utile netto
Le spese di vendita sono costi diretti e indiretti di vendita. I costi diretti includono le commissioni di vendita, le borse della spesa e i costi di evasione degli ordini. I costi indiretti includono stipendi, pubblicità e promozioni e spese di viaggio. Per un piccolo rivenditore al dettaglio, i più grandi di questi in genere sono i salari e la pubblicità. La revisione regolare di una lista di controllo per il controllo dei costi è spesso utile sia per determinare dove si potrebbe spendere troppo - o spendere in modo inefficiente - sia per identificare le aree in cui è possibile aumentare l'efficienza della gestione dei costi e allo stesso tempo aumentare il flusso di cassa operativo.