Durante ogni periodo di paga, le aziende devono calcolare il libro paga, che è il denaro che l'azienda paga per compensare tutti i suoi dipendenti. Mentre il libro paga lordo si riferisce alla quantità totale di denaro che l'azienda paga per i suoi dipendenti durante un periodo di paga, il libro paga netto si riferisce al denaro che i dipendenti ricevono dall'azienda dopo aver detratto le ritenute obbligatorie.
Definizioni
Il libro paga lordo di un'azienda comprende tutti i salari guadagnati da tutti i dipendenti dell'azienda durante un determinato periodo prima che vengano effettuate eventuali detrazioni. Il libro paga netto di una società per un periodo è il suo libro paga lordo meno le detrazioni per la previdenza sociale, l'imposta sul reddito e qualsiasi altra ritenuta alla fonte come premi assicurativi e contributi 401k. Il libro paga lordo di un'azienda per un periodo è sempre superiore al suo libro paga netto.
si utilizza
Un'azienda utilizza il suo libro paga lordo per determinare l'importo totale di denaro che deve pagare per le spese di lavoro durante un determinato periodo, ma utilizza il suo libro paga netto per determinare la quantità di denaro che pagherà direttamente ai suoi dipendenti. L'azienda quindi paga i soldi che trattiene ad altri destinatari, come l'Internal Revenue Service e la Social Security Administration.
calcoli
Per calcolare la retribuzione lorda per la propria azienda, moltiplicare le ore totali lavorate durante il periodo di ciascun dipendente orario per la retribuzione oraria appropriata e combinare i totali. Se hai dipendenti stipendiati, devi includere anche il totale di tutti i loro stipendi per il periodo per trovare il tuo libro paga lordo. Per calcolare la retribuzione netta, calcolare la ritenuta d'acconto di ciascun dipendente per il periodo e sottrarre il totale di tutte le ritenute dal libro paga lordo.
Considerazioni
La maggior parte delle aziende calcola anche la retribuzione lorda e la retribuzione netta per i singoli dipendenti. Questi valori di solito compaiono sulla busta paga di ogni dipendente. Per determinare l'importo dell'imposta sul reddito da trattenere per ogni dipendente, chiedi al dipendente di completare il modulo IRS W-4. Al momento della pubblicazione, è necessario trattenere il 4.2% della retribuzione lorda di un dipendente per le tasse di previdenza sociale e l'1.45% della retribuzione lorda di un dipendente per le tasse Medicare.