Microsoft Word e Publisher possono aiutarti ad aggiungere immagini e testo a un documento; condividono strumenti comuni che lo rendono possibile. Tuttavia, se hai bisogno di un programma di desktop publishing, scegli Publisher. Word eccelle nell'aiutare le persone a creare altri tipi di documenti. Pensa a Word come a un potente editor di testo che gestisce le attività di scrittura generali e a Publisher come uno strumento più specializzato che potresti non usare frequentemente a meno che tu non sia un designer.
Esplora le funzionalità condivise
Come altri prodotti Office, Publisher e Word condividono un'interfaccia utente simile che contiene una barra multifunzione con pulsanti e controlli. Entrambi i programmi consentono di digitare testo, formattarlo e importare immagini. È possibile ridimensionare o ritagliare un'immagine, controllare la grammatica o modificare le proprietà del testo in entrambe le applicazioni. Ti danno anche la possibilità di archiviare documenti online in un account SkyDrive personale. I modelli gratuiti di Publisher e Word possono aiutarti a ridurre il tempo necessario per creare un nuovo documento.
Effetti speciali, campane e fischietti
Indipendentemente dal fatto che utilizzi Publisher o Word, puoi rendere il testo, le forme e le immagini più accattivanti applicandovi effetti. Ad esempio, potresti aggiungere riflessi e ombre a un'immagine per conferirle un aspetto tridimensionale. Oltre a digitare del testo normale nei documenti di Publisher o Word, è possibile inserire in essi oggetti WordArt più artistici utilizzando una casella di testo WordArt.
Vantaggi del publisher
Publisher funziona più come un programma di modifica delle immagini rispetto a Word. Usa Publisher e puoi selezionare forme e grafica e trascinarli in posizioni precise all'interno del tuo documento. Non puoi farlo in Word, ma puoi ridimensionare forme, tabelle e immagini usando il mouse. Poiché Publisher funziona come un programma di desktop publishing, lo troverai utile per creare cataloghi, biglietti di auguri, newsletter, volantini e altri documenti che richiedono layout e grafica complessi.
Vantaggi di Word
Word può creare anche newsletter e documenti simili, ma non così bene come Publisher. Tuttavia, non vorresti provare a scrivere un libro o anche un rapporto utilizzando Publisher. È possibile farlo, ma Word è più adatto a scrivere documenti legali, lettere, articoli e rapporti. Usa Word e puoi creare moduli interattivi con pulsanti, caselle di testo e menu a discesa. Word ha la capacità di aiutarti a creare bibliografie automatiche, generare schemi, produrre un sommario e tenere traccia delle modifiche che altri apportano ai tuoi documenti.
Funzionalità aggiuntive degne di nota
Se il tuo documento necessita di note a piè di pagina, note finali, annotazioni o numeri di pagina, usa Word per creare il documento. La capacità di Publisher di lavorare con le immagini PANTONE lo rende ideale per la stampa di documenti che utilizzano questo sistema di corrispondenza dei colori standardizzato.