Quando si acquista un software per computer per la propria organizzazione, è possibile farlo per uno o più computer. È inoltre possibile acquistare una licenza che consente di installare il software su più computer. La scelta della licenza di volume o di vendita al dettaglio dipende dalle dimensioni e dalle esigenze del software della tua organizzazione. Il tipo di supporto tecnico che desideri può anche svolgere un ruolo nel determinare il tipo di licenza del software per computer che acquisti.
Vendita al dettaglio in ufficio
Il software acquistato come singolo consumatore presso un negozio al dettaglio per ufficio in genere può essere utilizzato solo su un massimo di cinque computer. Se la tua organizzazione è piccola e non hai molti computer su cui è necessario scaricare il software, l'acquisto di una singola licenza al dettaglio potrebbe essere la scelta migliore. Riceverai il CD con il software, la chiave del prodotto per autenticare il software e un manuale utente con il tuo acquisto. È inoltre possibile ricevere supporto software a termine limitato dall'editore del software con l'acquisto.
Vendita al dettaglio in ufficio
Una licenza a volume, d'altra parte, è probabilmente la scelta migliore se devi scaricare software su più di cinque computer. Le licenze a volume sono in genere le più adatte per le organizzazioni più grandi. Una licenza a volume non viene fornita con un CD da utilizzare per installare il software su ogni computer. Il processo di download avviene tramite un servizio basato sul Web che semplifica il download del software su computer in remoto. Anche se la licenza a volume non viene fornita con una guida utente stampata, potrebbe essere possibile acquistare ulteriore supporto tramite l'editore del software.
Vantaggi dei contratti multilicenza
Alcuni dei vantaggi delle licenze a volume per le organizzazioni di grandi dimensioni includono la possibilità di personalizzare il software acquistato per le esigenze dell'organizzazione e la possibilità di installare e risolvere i problemi del programma in remoto. Se stai acquistando una suite di programmi software, ad esempio, e non hai bisogno di un particolare programma nella suite, potresti personalizzare l'acquisto in modo da non includerlo. È inoltre possibile aggiungere altri programmi software che non sono inclusi nella suite di programmi tradizionale. Le licenze a volume consentono inoltre al personale tecnico esterno alla sede o al personale di supporto dell'editore del software di installare e riparare il software su più computer con un numero di codice prodotto. Un altro vantaggio del contratto multilicenza è che in genere è meno costoso per computer rispetto all'acquisto di licenze al dettaglio per molti computer.
Vantaggi della vendita al dettaglio in ufficio
Con le licenze software al dettaglio, si acquista un CD fisico da utilizzare per reinstallare il software. Hai la guida per l'utente prontamente disponibile invece di dover accedere al sito Web dell'editore del software per scaricarla e cercarla. Inoltre, risparmierai denaro alla tua piccola organizzazione acquistando solo il numero di licenze necessarie invece di dozzine di licenze che non utilizzerai mai.