Gmail offre la possibilità di richiamare il messaggio che hai appena inviato per correggere un errore in esso, anche se solo in una breve finestra di 30 secondi. Gmail offre questa funzionalità come una funzione "Labs". Se desideri ritardare la consegna dei messaggi per più di 30 secondi o pianificare la consegna dei messaggi di Gmail per una data successiva, dovrai utilizzare un software di terze parti.
Gmail Labs
La funzione di lab "Annulla invio" consente di ritardare la consegna dei messaggi inviati tramite l'interfaccia web di Gmail per un massimo di 30 secondi. Una volta inviato il messaggio, verrà visualizzata una notifica sopra la posta in arrivo insieme a un collegamento per "Annulla" invio se improvvisamente ti rendi conto di aver fatto un errore di battitura o hai dimenticato di includere un allegato. Facendo clic sul collegamento "Annulla" verrà annullata la consegna e verrà visualizzata nuovamente l'interfaccia dell'editor dei messaggi. Per abilitare questa funzione, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni in alto a destra nell'interfaccia di Gmail e seleziona "Labs". Quindi fai clic sul pulsante di opzione accanto a "Annulla invio" e fai clic su "Salva impostazioni".
Boomerang
Boomerang è un'estensione del browser per Google Chrome e Mozilla Firefox che introduce numerose funzionalità di spostamento temporale in Gmail. Una volta installato, verrà visualizzato un pulsante "Invia più tardi" accanto al pulsante "Invia" durante la composizione di un nuovo messaggio o di una risposta al messaggio. Fare clic sul pulsante "Invia più tardi" ti consentirà di programmare l'ora precisa in cui il tuo messaggio deve essere consegnato. Il servizio è gratuito per 10 e-mail al mese e richiede un aggiornamento a pagamento se si desidera utilizzare Boomerang più spesso.
Thunderbird
Thunderbird è un client di posta elettronica open source disponibile su tutti i principali sistemi operativi. Il programma fornisce una configurazione semplificata per i più diffusi servizi di posta elettronica basati sul Web, incluso Gmail. Dopo aver configurato Thunderbird con il tuo account Gmail, installa l'estensione "Invia più tardi" per abilitare le funzionalità di ritardo della posta. Basta fare clic su "Strumenti" e selezionare "Componenti aggiuntivi" per cercare e installare "Invia in seguito". Una volta installato, puoi configurare rapidamente la data e l'ora di consegna del messaggio per tutti i messaggi che invii tramite Gmail.
Outlook
Microsoft Outlook è un client di posta elettronica che fa parte della suite di applicazioni di produttività Microsoft Office. Il programma può essere configurato per gestire il tuo account Gmail in pochi semplici passaggi. Una volta configurato, puoi utilizzare le regole dei messaggi per ritardare la consegna dei messaggi che invii. Basta fare clic su "Strumenti" e selezionare "Regole e avvisi". Inizia da una regola vuota e seleziona tutti i messaggi inviati come condizione e "Posticipa consegna" come azione. È quindi possibile selezionare il numero di minuti in cui si desidera ritardare i messaggi in uscita. Tutti i messaggi Gmail che invii utilizzando Outlook rispetteranno questa regola.