L'inventario di noleggio della tua azienda include tutti gli articoli che affitta ai clienti, dai DVD alle pale a vapore agli smoking. Il codice fiscale federale tratta l'inventario locativo in modo diverso dall'inventario al dettaglio. Con la vendita al dettaglio, dichiari il costo delle merci vendute come una spesa aziendale. L'inventario locato è un cespite e lo deduci come ammortamento.
Ammortamento
Si ammortizzano i beni locativi utilizzando il metodo di ammortamento lineare. Se acquisti un'apparecchiatura a noleggio da $ 2,000 con una vita utile di cinque anni e vale $ 500 alla fine della sua durata, si è deprezzata di $ 300 ogni anno. L'IRS stabilisce una durata di tre o cinque anni per l'inventario del noleggio, a seconda della natura degli articoli. L'ammortamento della sezione 179 offre un'alternativa: annulli tutto il valore di un bene nel primo anno in cui lo acquisti, fino a un limite di dollari fissato dall'IRS.
Affitto a riscatto
Se sei un rivenditore in affitto a riscatto, parte del tuo inventario di noleggio potrebbe finire come inventario di vendita. Per qualificarti come rivenditore in affitto a riscatto, a differenza di un negozio al dettaglio con un piano di rateizzazione, devi soddisfare i requisiti IRS. L'IRS definisce un contratto di affitto a riscatto come un contratto a tempo limitato in cui i pagamenti totali sono superiori al normale prezzo al dettaglio dell'articolo. Mantenete la proprietà sulla proprietà, l'affittuario ha il diritto di restituirla e un numero considerevole di clienti restituisce gli articoli anziché acquistarli. Se rispetti la definizione IRS, puoi ammortizzare il tuo inventario locativo su base lineare di tre anni.
Attività in pensione
Se decidi di vendere alcune delle tue azioni in affitto, calcola prima il valore contabile o il valore contabile. Questo è il costo dell'articolo meno l'ammortamento accumulato. Trasferisci l'articolo nel tuo inventario al dettaglio nel tuo bilancio, assegnandogli un valore sui tuoi libri pari al valore contabile. Se vendi l'oggetto in affitto precedente, dichiari il reddito e tieni un registro della vendita per l'IRS per dimostrare che hai ridotto il tuo inventario di noleggio.
Perdita e danni
Ogni attività di noleggio ha a che fare con i clienti che rubano e danneggiano la proprietà che affittano, ma questa è una spesa che puoi detrarre. Un negozio che noleggia DVD, ad esempio, avrà alcuni film che torneranno graffiati o comunque danneggiati; alcuni film non verranno restituiti dopo il check-out. Puoi anche richiedere perdite per qualsiasi azione che decidi di distruggere piuttosto che vendere o continuare a utilizzare. Conserva registri dettagliati in modo che l'IRS possa confermare che tutto è in ordine se controlla la tua attività.