Le applicazioni Kronos Workforce Analytics hanno assistito circa la metà delle aziende elencate nelle principali attività della rivista "Fortune" nel 2011, coordinando le informazioni di base su buste paga, risorse umane, gestione dei progetti e produzione. I programmi Kronos raccolgono informazioni dall'azienda e rendono questi dati disponibili sui desktop dei computer per la valutazione e lo studio. Adattare l'uso di Kronos per le piccole imprese offre vantaggi e svantaggi alle operazioni efficaci delle imprese più piccole.
Vantaggi di Kronos
La famiglia di applicazioni di gestione Kronos e lo scambio di informazioni sul posto di lavoro consentono a proprietari e manager di aziende di accedere ai dati sul posto di lavoro tempestivi. Gli imprenditori, ad esempio, hanno la capacità di far rispettare le politiche di presenza aziendale che regolano gli orari di inizio richiesti e limitano le ore di straordinario del personale, attraverso applicazioni che tengono traccia del tempo dei dipendenti al lavoro durante il giorno. Ciò include il personale che lavora in località remote o altre filiali dell'azienda.
La programmazione Kronos consente alla gestione a tutti i livelli di identificare i problemi di tendenza e arrestare i danni prima di una significativa perdita di denaro o di tempo. Le informazioni raccolte dal programma analitico consentono alla direzione di valutare rapidamente grandi perdite o problemi di personale su base giornaliera o settimanale piuttosto che attendere rapporti mensili o trimestrali formali.
Vantaggi aggiuntivi
La raccolta dei dati richiede un investimento in denaro sia per formulare i parametri di studio sia per raccogliere i dati per lo studio. I programmi Kronos forniscono un vantaggio includendo categorie impostate e la capacità di manipolare la raccolta dei dati per concentrarsi su questioni chiave che i manager prendono di mira come possibili problemi con la produzione del prodotto, i costi aziendali o le questioni di lavoro. Dopo l'installazione dell'applicazione Kronos, la raccolta dei dati inizia senza l'assunzione di personale esterno aggiuntivo o l'utilizzo di personale interno per raccogliere informazioni sulle abitudini lavorative del personale. L'applicazione consente inoltre di risparmiare fondi aziendali sprecati nella distribuzione, raccolta e tabulazione di schede perforate cartacee e rapporti di presenza del personale.
Programma Cons
L'applicazione Kronos InTouch evidenzia la raccolta di dati sugli straordinari, l'assenteismo e il costo del lavoro, consentendo ai proprietari e al management la possibilità di concentrarsi sullo studio mirato, ma uno svantaggio di tali pacchetti Kronos è la formazione richiesta per utilizzare efficacemente le applicazioni. Gli imprenditori devono concedere al personale di supervisione il tempo necessario per apprendere il programma o assumere istruttori professionisti per fornire formazione in servizio per un uso efficace delle applicazioni Kronos. Gli aggiornamenti o le modifiche del programma richiedono tempo aggiuntivo lontano dalle operazioni aziendali per riqualificare i membri del personale, i supervisori e i proprietari di piccole imprese.
Svantaggi aggiuntivi
Gli svantaggi delle applicazioni Kronos riguardano la quantità di informazioni raccolte e la gestione dei dati. Il personale di supervisione nuovo o inesperto a suo agio nel trattare i dati in blocchi più piccoli e i manager che cercano risposte a problemi di personale o di produzione in formati più tradizionali, potrebbero essere sopraffatti dalle opzioni di ricerca e ricerca disponibili come parte dei programmi Kronos. Sebbene il programma consenta ai manager qualificati di restringere il focus dei dati, la quantità di informazioni prodotte dalle applicazioni crea comunque un ampio campione per lo studio. I programmi accumulano un potenziale campo minato di dati per il personale che indaga su questioni ristrette.