La funzionalità delle colonne integrata in Word ti consente di variare i layout dei tuoi documenti, ma se qualcosa va storto, può essere difficile ottenere il risultato finale desiderato. Attivare i simboli di formattazione nascosti (tramite l'icona pilcrow nella sezione Paragrafo della scheda del menu Home) può aiutarti a valutare dove si trovano la colonna, la sezione e le interruzioni di riga nel tuo documento.
Cancellazione di colonne
In alcune situazioni, cancellare tutta la formattazione delle colonne e ricominciare da zero è il modo migliore per risolvere i tuoi problemi. Premi "Ctrl-A" per selezionare tutto il testo nel documento, quindi apri la scheda del menu Layout di pagina e fai clic su "Colonne". Scegli "Uno" dal menu a discesa. Puoi anche utilizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci per rimuovere tutte le interruzioni di colonna da un documento: scegli "Altro" e quindi "Speciale" nella finestra di dialogo per trovare l'opzione di interruzione di colonna.
Impostazioni della colonna
Ricontrolla le impostazioni della colonna che hai in atto per assicurarti che la formattazione sia configurata come richiesto. Seleziona la sezione del testo con cui stai lavorando, quindi scegli "Colonne" e "Altre colonne" dalla scheda del menu Layout di pagina. La successiva finestra di dialogo consente di impostare il numero di colonne, regolare lo spazio tra di esse e specificare la larghezza di ciascuna di esse. Puoi anche aggiungere una linea tra le colonne, se necessario, sebbene non sia possibile modificarne il formato.
Interruzioni di colonna
Per impostazione predefinita, Word dispone il testo da una colonna a quella successiva in base alle interruzioni naturali (come la fine del documento o una nuova sezione con un numero diverso di colonne). Questo potrebbe non darti il flusso che desideri su una pagina, ma puoi avere un maggiore controllo sul layout aggiungendo un'interruzione di colonna: questo costringe il testo a saltare alla colonna successiva nella sezione. Dalla scheda del menu Layout di pagina, scegli "Interruzioni" e quindi "Colonna" per inserire un'interruzione di colonna. Queste interruzioni funzionano in modo simile alle interruzioni di pagina.
Ulteriori problemi
Se le tue colonne non sono ancora disposte come desideri anche dopo aver cancellato e riapplicato le opzioni di formattazione scelte, mostra i simboli di formattazione nascosti sullo schermo e cerca le interruzioni di pagina, colonna e sezione che non sono nella posizione corretta. L'aggiunta di interruzioni di sezione tramite il menu a discesa Interruzioni nella scheda del menu Layout di pagina può aiutarti a definire dove iniziano e finiscono determinate colonne. Nella finestra di dialogo Colonne, assicurati che il menu a discesa "Applica a" sia impostato su "Questa sezione" (per aree di testo selezionate), "Questo punto in avanti" (per il resto del documento) o "Tutto il documento" (per applicare le impostazioni della colonna all'intero documento). Potresti scoprire che l'uso di tabelle (con bordi invisibili) funziona meglio per le tue esigenze.