Una lettera commerciale ha una propria struttura. Scrivere una lettera commerciale a un'azienda rende queste rigide regole ancora più severe. Per i saluti, si applicano alcune eccezioni, a seconda che tu conosca la persona a cui è indirizzata la lettera. In alcuni casi, la ricerca è necessaria per rendere il saluto più personale.
Titolo della persona
In un saluto, usa il nome della persona sull'indirizzo interno della busta. Applicare il titolo appropriato della persona, che varia in base al sesso. Per le donne, è Miss, Mrs. o Ms. Usa "Ms." se non sei sicuro di come una donna vuole essere indirizzata. Gli uomini sono indirizzati come Mr. o Dr. se applicabile.
Saluto aziendale e casuale
Quando conosci il titolo di una persona, scrivi semplicemente quello e il nome completo della persona. Segui questo con i due punti. Purdue Online Writing Lab ricorda di lasciare una riga vuota dopo il saluto prima di iniziare la lettera. Se conosci bene la persona, è accettabile scrivere il nome della persona, ad esempio "Cara Jane", nel saluto. Segui anche questo con i due punti.
Sesso sconosciuto
A volte non conosci il nome di una persona. Scrivi semplicemente "A chi può interessare" nel saluto. Altre volte, il nome è noto, ma non sei ancora sicuro del sesso. Gli esempi includono nomi come Chris, Lee o Pat. In questa situazione, usa il nome completo della persona senza titolo, seguito da due punti.
Ricerca il nome
Se vuoi che la tua lettera commerciale vada a qualcuno in particolare, cerca il nome della persona. Chiama l'azienda e chiedi il nome e il titolo della persona. Se questo non è ancora noto, l'uso nel saluto di un titolo più alto di quello della persona non sarà un grosso problema.