Gli incidenti sono generalmente imprevedibili e inaspettati, ma la preparazione prima che si verifichi un incidente è un passo significativo da compiere per le piccole imprese. La pianificazione pre-incidente include l'identificazione dei potenziali pericoli, la definizione di una procedura per la gestione degli incidenti e la determinazione delle modalità di indagine e documentazione degli incidenti. Coinvolgere manager o dipendenti nella pianificazione pre-infortunio rende il processo più specifico per i rischi che devono affrontare sul lavoro.
Preparazione
Il piano prepara i dirigenti dell'azienda e i dipendenti per un incidente. Quando si verifica un incidente, il panico è una risposta comune. Se non vengono stabilite procedure, sono più probabili panico e una risposta disorganizzata. Creando un piano pre-incidente, dai ai tuoi dipendenti un riferimento in modo che siano meglio attrezzati per gestire la situazione. La pianificazione ti dà anche la possibilità di pensare a potenziali incidenti e modi per ridurli.
Controllo
La pianificazione pre-incidente ti offre un controllo migliore quando si verifica un incidente. Avere un piano stabilito riduce la confusione che a volte si verifica con un incidente. Sei in grado di rispondere in modo più efficiente quando tutti sanno come rispondere. Nell'ambito della pianificazione pre-incidente, assegnare ruoli o compiti specifici al personale chiave. Questi dipendenti controllano aspetti specifici della risposta agli incidenti per tenere sotto controllo la situazione.
Danni e lesioni ridotti al minimo
La pianificazione e la preparazione per gli incidenti aiuta a ridurre l'impatto di danni o lesioni sul posto di lavoro. Nel tuo piano pre-incidente, cerca i potenziali pericoli che potrebbero causare lesioni o danni. Formare i dipendenti su questi temi. Ad esempio, in un ambiente industriale, formare i dipendenti sull'uso corretto dei macchinari e sulla manipolazione dei prodotti chimici per ridurre il rischio di lesioni gravi. Sapere come gestire diversi tipi di emergenze attraverso il piano aiuta anche a mantenere gli altri dipendenti al sicuro. Se si verifica una fuoriuscita di sostanze chimiche, ad esempio, il piano stabilisce come gli altri dipendenti dovrebbero rispondere in modo che non siano sopraffatti dai fumi o bruciati dalle sostanze chimiche.
Indagine e documentazione
La pianificazione della sicurezza sul posto di lavoro dovrebbe includere istruzioni su come gestire il luogo dell'incidente. Ciò consente un'indagine più approfondita prima che venga rimossa qualsiasi prova che potrebbe spiegare l'incidente. Ad esempio, se un dipendente cade e il luogo viene pulito immediatamente, potresti perdere una pozza d'acqua che ha reso l'area scivolosa. Il piano dovrebbe includere anche i passaggi per documentare l'incidente. Crea un rapporto di incidente standard in modo che tutti i dettagli dell'incidente siano documentati, inclusi ora, data, luogo, fattori ambientali e altri fattori che causano l'incidente.