Un bilancio di verifica è un elenco dei conti e dei saldi di una società. Questo rapporto potrebbe non essere l'output più entusiasmante di un sistema di contabilità per piccole imprese, ma offre all'utente una panoramica completa dell'attività commerciale dell'azienda nell'ultimo anno. Sebbene il formato del bilancio di verifica sia piuttosto standard, comprendendo cosa rimarrà lo stesso e quali cambiamenti sono in arrivo, i proprietari di piccole imprese possono creare un bilancio di verifica che è standard nella pratica.
Nome azienda
La parte superiore del bilancio di verifica contiene il nome dell'azienda. Ciò è particolarmente importante per le società che hanno filiali, poiché ciascuna controllata richiede bilanci di verifica separati nonché un bilancio di verifica per la società consolidata. Quando si crea un bilancio di verifica per una banca o un revisore, anche se si sa di avere una sola società o divisione, può essere utile annotarlo esplicitamente nel titolo del bilancio di verifica della propria azienda per evitare confusione.
Pre o post chiusura
Il bilancio di verifica può essere pre-chiusura o post-chiusura. Un bilancio di verifica prima della chiusura include i saldi dei conti temporanei e permanenti e un saldo di verifica successivo alla chiusura include le voci di chiusura della società. Ciò significa che i conti delle entrate e delle uscite, che sono chiusi agli utili non distribuiti durante le procedure di chiusura di fine periodo, non dovrebbero mostrare alcun saldo in un bilancio di verifica successivo alla chiusura. Inoltre, nelle società con più filiali, un bilancio di verifica successivo alla chiusura potrebbe avere tutte le voci di chiusura riflesse, ma le voci di consolidamento potrebbero non esserlo. Ciò rende una descrizione del tipo di bilancia di verifica che viene preparata ancora più cruciale per un utente della bilancia di verifica.
Elenco dei conti
Il lato sinistro di un bilancio di verifica contiene l'elenco dei conti della società, che in genere sono organizzati per numero di conto. In molte aziende, i conti sono numerati a partire dai conti patrimoniali e passano attraverso i conti delle passività, del capitale proprio, delle entrate e delle spese, in quest'ordine. Tuttavia, alcune aziende iniziano con i conti delle entrate e passano alle spese e ai conti di bilancio. Qualunque sia il metodo di organizzazione scelto dall'azienda, i conti del bilancio di verifica verranno elencati in un ordine coerente ogni volta che viene creato il report.
Saldi
Il lato destro di un bilancio di verifica contiene le colonne per i saldi dei conti. Tradizionalmente, sono incluse due colonne, con la colonna di sinistra per i saldi in debito e la colonna di destra per i saldi in avere. Tuttavia, alcune aziende utilizzano una singola colonna. In questo caso, i saldi di debito sono indicati da numeri positivi e i saldi di credito sono indicati da numeri negativi. I conti contro e i conti di indennità, entrambi utilizzati per compensare un saldo, sono inclusi nella sezione che corrisponde al conto a cui sono associati, ma questi conti di solito hanno un saldo con un segno opposto ai conti che li circondano nel report.