Investitori, clienti e partner commerciali possono tutti utilizzare le conferenze Web come uno strumento importante, indipendentemente dalla loro posizione. I principali vantaggi delle conferenze Web includono il risparmio di tempo, risorse e denaro poiché tu ei tuoi clienti o clienti potete incontrarvi online invece di dover lasciare l'ufficio. È anche ecologico poiché riduce la necessità di viaggiare. Questo metodo di comunicazione può essere altrettanto efficace di un vero e proprio incontro di persona se è condotto correttamente.
Comunicazione visiva e verbale
Le conferenze Web consentono a un'azienda di combinare efficacemente i vantaggi di una tipica conversazione telefonica e quelli di un feed video dal vivo. Fornisce inoltre la possibilità di condurre chat tramite IM (messaggistica istantanea) durante la conferenza web. Ciò significa che puoi digitare, inviare messaggi di testo e comunicare verbalmente ad altri partecipanti alla conferenza. Con l'accesso istantaneo a Internet, puoi anche accedere a tutti i file necessari direttamente sul tuo desktop e condividerli con gli altri partecipanti alla conferenza in tempo reale.
Viaggio ridotto
I viaggi, nazionali o internazionali, hanno sempre un impatto finanziario sulla tua attività. Il costante pagamento di biglietti aerei, alloggi in hotel e pedaggi per parcheggi può esaurire fondi e risorse. Inoltre, quando una persona vitale nella tua azienda deve viaggiare, sei mancino, forse per giorni. Le conferenze Web riducono la necessità di viaggiare. Gli incontri personali o faccia a faccia possono essere condotti attraverso il web, con partecipanti provenienti da località di tutto il mondo. Cancellazioni di voli, ritardi aeroportuali, ingorghi non saranno più motivo o scusa per perdere riunioni e conferenze.
La conferenza web offre vantaggi a livello locale: il telelavoro da casa è possibile grazie alla conferenza web: ti consente di lavorare in un ufficio domestico e di incontrare il tuo capo, il personale oi clienti sul web. Ciò può ridurre i tempi del pendolarismo, ridurre i costi dell'ufficio, poiché più persone possono lavorare a casa e aumentare la produttività, poiché un membro del personale che ha un figlio malato, ad esempio, può essere in grado di partecipare alla grande riunione anche se deve stare a casa per la giornata.
Condivisione di file
Le conferenze Web consentono la condivisione e la manipolazione di quasi tutti i tipi di programmi e documenti. Ad esempio, puoi condividere facilmente un documento elaborato di testo con il tuo capo o puoi leggere un foglio di calcolo con il tuo responsabile della contabilità. Qualsiasi partecipante, se autorizzato, può apportare revisioni a questi documenti quando necessario. È inoltre possibile visualizzare e condividere programmi, presentazioni e altri materiali con tutti i partecipanti. Durante le conferenze web, hai anche la possibilità di consentire l'accesso remoto al tuo desktop ad altri partecipanti. Questa caratteristica vantaggiosa delle conferenze Web consente ai partecipanti di manipolare facilmente file e documenti. Semplifica la gestione dei documenti eliminando la necessità di eseguire revisioni tramite e-mail e di doverle inviare avanti e indietro ripetutamente. Ora è possibile apportare modifiche e revisioni in tempo reale, mentre i partecipanti discutono delle revisioni in un feed video dal vivo.