Quando hai deciso di entrare in affari come società, hai depositato articoli costitutivi presso l'agenzia del tuo stato per dare vita alla società. Gli articoli fungono da certificato di nascita della società. Quando arriva il momento di chiudere l'attività, devi anche archiviare i documenti per sciogliere la società. Gli articoli di scioglimento sono l'equivalente funzionale del certificato di morte della società, che notifica allo stato che la società non esiste più. Il mancato scioglimento corretto di una società può avere gravi conseguenze per gli azionisti.
Requisiti Legali
Le società si formano e operano secondo la legge statale. Ogni stato richiede alle società di archiviare i documenti di costituzione per portare all'esistenza la società e i documenti di scioglimento per porre fine all'esistenza di una società. Ogni statuto di società statale descrive in dettaglio una procedura di scioglimento che la società deve seguire per stabilire una data di fine per obblighi e responsabilità. Anche se chiudi le porte, svendi beni e paghi tutti i creditori, la società rimane in essere fino a quando gli articoli di scioglimento non vengono depositati presso lo stato.
Requisiti di segnalazione
Le società non ufficialmente sciolte rimangono obbligate a rispettare tutti i requisiti di rendicontazione statali. La tua società potrebbe essere defunta, ma se non hai depositato articoli di scioglimento, rimani responsabile della presentazione dei rapporti annuali statali - se richiesto dal tuo stato - e del pagamento di eventuali tasse o valutazioni annuali. Non solo la tua azienda defunta dovrà rendiconti, commissioni e valutazioni non appena scaduti, ma lo Stato valuterà anche le sanzioni tardive per la mancata presentazione. Lo stato continuerà a inviare alla società avvisi di insolvenza per questi obblighi scaduti fino a quando non si depositeranno gli articoli di scioglimento.
Requisiti fiscali
Le dichiarazioni dei redditi federali, statali e locali sono dovute per qualsiasi società che non è stata adeguatamente sciolta. Le conseguenze del mancato deposito di articoli di scioglimento includono l'accumulo di tasse e sanzioni per la mancata presentazione. Le sanzioni potrebbero essere valutate anche se la tua azienda fosse defunta e non avesse entrate o spese da segnalare.
Responsabilità continuativa
Una delle conseguenze più significative del mancato scioglimento corretto della società è la responsabilità continua per atti societari passati. La presentazione di articoli di scioglimento mette in moto una serie di scadenze per chiunque abbia un reclamo contro la tua società. Stabilisce inoltre una data dopo la quale gli azionisti non si preoccupano più che terzi facciano causa alla società. Il mancato scioglimento della società consente a terzi di continuare a citare in giudizio la società come se fosse ancora in funzione. Un giudizio potrebbe significare che gli azionisti utilizzano il denaro ricevuto dalle attività distribuite quando la società ha chiuso per soddisfare le sentenze contro la società.