La liquidazione è la fase finale del processo formale di scioglimento di una società, indipendentemente dal numero di azionisti di cui dispone. Si riferisce specificamente al modo in cui una società distribuisce le attività che rimangono dopo la compensazione dei debiti in sospeso. Le normative dell'Internal Revenue Service che si applicano a tutte le società, così come le regole nello stato di origine della società, determinano il modo in cui avviene la liquidazione. Sebbene le regole statali condividano somiglianze, è meglio contattare il segretario di stato dello stato di origine della società per ottenere informazioni specifiche dello stato sulle regole e sui regolamenti di liquidazione aziendale.
Redazione di un piano di liquidazione
I requisiti statali specificano le informazioni che un piano di liquidazione deve includere. In generale, un piano di liquidazione delinea la promessa di una società di restituire le attività in eccesso agli azionisti come specificato nei regolamenti statali e identifica la data in cui gli azionisti cessano di avere diritti oltre a ricevere una distribuzione finale. Inoltre, un piano di liquidazione delinea le procedure per trattare le distribuzioni quando l'azionista non può essere localizzato. Ciò comporta il più delle volte il trasferimento di fondi allo stato per custodia fino a quando l'azionista non si fa avanti.
Distribuzioni agli azionisti
Le leggi statali richiedono alle società che hanno un qualsiasi grado di liquidità dopo aver pagato i creditori e aver soddisfatto gli obblighi fiscali di restituire i fondi in eccesso agli azionisti. Poiché la liquidità rimanente include contanti e capitale o altre attività che la società ha il diritto legale di vendere, la maggior parte delle distribuzioni viene completata in una serie di incrementi. Indipendentemente da ciò, l'importo disponibile viene sommato e suddiviso proporzionalmente tra gli azionisti in base al numero di azioni possedute da ciascun azionista. In cambio, l'azionista deve restituire le sue azioni in circolazione alla società.
Regole di liquidazione fiscale
Alcuni stati richiedono a una società di verificare che le tasse statali finali siano state pagate prima che la liquidazione possa essere considerata completa. Fino a quando ea meno che la società non invii una lettera o un certificato ottenuto dall'agenzia fiscale statale in cui si afferma che l'attività non ha alcuna responsabilità fiscale in sospeso, il segretario di stato in genere non consente alla società di sciogliersi formalmente. Ciò può significare che la società rimarrà responsabile del pagamento delle tariffe annuali e del rispetto dei requisiti di rendicontazione annuale.
Requisiti di archiviazione IRS
Il Regolamento IRS 4.11.7 delinea i requisiti di deposito e definisce le responsabilità aziendali per il riconoscimento dei guadagni o delle perdite sulla liquidazione di ogni attività aziendale. Ad esempio, il modulo IRS 966, scioglimento o liquidazione aziendale, deve essere presentato entro 30 giorni dalla presentazione degli articoli di scioglimento iniziale. Gli azionisti che ricevono distribuzioni di $ 600 o più in un anno solare devono ricevere un 1099-DIV. Una volta completato il procedimento di liquidazione, la regola IRS 71-129 richiede a tutte le società di presentare una dichiarazione dei redditi societaria finale e di pagare qualsiasi debito fiscale in sospeso entro il 15 ° giorno del terzo mese intero successivo allo scioglimento. Ad esempio, se la liquidazione è completa il 24 novembre, la dichiarazione dei redditi finale è prevista per il 15 febbraio dell'anno successivo.