Anche le aziende più caute a volte vendono prodotti o servizi a fannulloni. Poiché è impossibile identificare con precisione tutte le mele marce in anticipo, i principi contabili generalmente accettati prevedono un'indennità per i conti dubbi. Questo account è una stima dell'importo che dovrai cancellare dalla contabilità clienti. Il metodo della percentuale delle vendite è un modo per stimare l'indennità per crediti inesigibili in base ai GAAP.
Crediti inesigibili
Per motivi di semplicità, potresti preferire la cancellazione dei cattivi account non appena si verificano. Tuttavia, GAAP non consente questo approccio perché contraddice il principio di corrispondenza: legare le spese al reddito che aiutano a produrre. Quando si attende di cancellare i crediti inesigibili, si applica una spesa al reddito corrente che deriva effettivamente dal reddito precedente, ovvero il reddito realizzato al momento della vendita. GAAP richiede di impostare un conto contro-asset con un nome come "indennità per conti dubbi" che è collegato alla contabilità clienti. Il tuo bilancio riporta quindi i crediti netti come crediti totali meno la tua indennità.
Stima dei crediti inesigibili
Il metodo della percentuale delle vendite per stimare l'accantonamento per crediti inesigibili è un "metodo di conto economico" perché utilizza una voce di conto economico, vendite, per calcolare l'accantonamento. È necessario prima esaminare i record storici per arrivare a una percentuale di vendite a credito che si traducono in importi inesigibili. Moltiplica le vendite del periodo per questa percentuale del fattore di vendita per calcolare i crediti inesigibili previsti per il periodo. Quindi addebiti le spese per crediti inesigibili e accrediti il fondo svalutazione per l'importo stimato dei crediti inesigibili. modo, si prenotano le entrate e le spese di abbinamento nello stesso periodo.
Cancellazione di crediti inesigibili
Quando diventa chiaro che un cliente non ha intenzione di sborsare i soldi, devi cancellare il credito: è un debito inesigibile. Poiché hai già prenotato la spesa nel periodo della vendita originale, non prenoti una spesa in questo momento. Piuttosto, si riduce l'indennità per i conti dubbi con un addebito per la cancellazione e crediti di credito dello stesso importo. Il saldo dei crediti netti è invariato: hai semplicemente utilizzato parte dell'indennità per ridurre i crediti lordi. Pertanto, il conto economico non è influenzato dalla cancellazione.
Esempio
Alla fine del primo anno, si calcola il rapporto tra crediti inesigibili e vendite nei tre anni precedenti e si scopre che il 2% delle vendite a credito è finito come crediti inesigibili. Moltiplichi le tue vendite a credito per l'anno uno, $ 300,000, del 2% per calcolare la tua indennità per conti dubbi, $ 6,000. Accrediti le spese per crediti inesigibili e l'indennità di credito per i conti dubbi di $ 6,000. Nel secondo anno, un cliente salta un pagamento a credito di $ 1,500. Si addebita il conto delle indennità e gli accrediti sui conti attivi di $ 1,500. GAAP non consiglia l'assunzione di un'agenzia di recupero crediti.