Nella maggior parte dei casi, i lavoratori possono facilmente calcolare i loro stipendi e stipendi utilizzando una semplice aritmetica, basata sulle tariffe salariali e sulle ore lavorate. Tuttavia, anche questi semplici calcoli possono avere importanti conseguenze normative e legali. In casi più complessi, come la retribuzione degli straordinari e le imposte sul reddito, si applicano regole speciali al modo in cui i datori di lavoro calcolano i salari.
Calcoli del datore di lavoro
Alcuni datori di lavoro hanno le proprie regole per il calcolo degli stipendi e delle retribuzioni orarie dei propri dipendenti. Questo è particolarmente comune per i dipendenti pubblici. Ad esempio, l'Office of Personnel Management degli Stati Uniti utilizza un fattore tempo di 2,087 ore per trasformare i salari annuali in salari orari. Ciò consente 52 settimane lavorative di 40 ore ciascuna, più altre sette ore retribuite all'anno. I datori di lavoro possono anche utilizzare moltiplicatori predeterminati per calcolare la retribuzione del premio per le vacanze oi turni notturni. I moltiplicatori standard garantiscono che tutti i lavoratori ricevano aumenti salariali equi per incarichi speciali.
Implicazioni sul salario minimo
Uno dei motivi per cui i datori di lavoro e i lavoratori devono capire come calcolare i salari è garantire la conformità con le leggi statali e federali sul salario minimo. Alcuni stati fanno affidamento sul salario minimo federale, mentre altri impongono i propri minimi ai datori di lavoro. Il salario minimo è una tariffa oraria, con i lavoratori che guadagnano salari annuali oltre un certo livello esenti dalle protezioni orarie. Ciò significa che i datori di lavoro devono definire chiaramente l'orario di lavoro, rispondendo a domande come se includere il tempo di viaggio o le pause pranzo.
Impatto sugli straordinari
Le regole del lavoro straordinario giocano anche nel calcolo dei salari e degli stipendi. Oltre ad alcuni tipi di dipendenti esenti, compresi quelli che guadagnano stipendi superiori a $ 455 ogni settimana, il Dipartimento federale del lavoro impone la retribuzione degli straordinari attraverso il Fair Labor Standards Act. Questa retribuzione si applica al lavoro settimanale oltre le 40 ore e richiede ai datori di lavoro di pagare almeno una volta e mezza la normale tariffa oraria del lavoratore. I datori di lavoro devono definire l'inizio e la fine di ogni settimana lavorativa per contare le ore e calcolare la retribuzione degli straordinari in modo accurato e coerente.
Questioni fiscali
Anche i calcoli di stipendio e stipendio rientrano nelle normative del codice fiscale statale e federale. I datori di lavoro devono registrare gli stipendi che pagano e presentare questi numeri alle agenzie fiscali, nonché ai singoli dipendenti, ogni anno. Il salario totale, che i lavoratori trovano sui moduli W-2 che ricevono, includono tutti i tipi di compensazione, inclusi salari orari o stipendiati, commissioni, mance imponibili e pagamenti di bonus imponibili. I lavoratori che ricevono un reddito da più datori di lavoro devono calcolare i loro redditi totali al momento della presentazione della dichiarazione dei redditi per determinare le fasce fiscali e le tasse dovute.