I requisiti per l'incorporazione aziendale possono variare leggermente da stato a stato perché il deposito per l'incorporazione è presso il segretario di stato dello stato in cui opera l'azienda. In generale, tuttavia, i requisiti per l'incorporazione sono simili da stato a stato. Per conoscere i requisiti di informazione specifici per il tuo stato, contatta l'ufficio del segretario di stato per lo stato in cui l'azienda sta incorporando. Puoi anche consultare un avvocato d'affari, un contabile o la tua camera di commercio locale per ottenere queste informazioni.
Designazione di incorporazione
La maggior parte degli stati, come California, Texas e Florida, richiede che il nome dell'azienda includa la designazione della costituzione. Il nome dell'azienda deve contenere una delle tre parole: incorporata, società o società. Invece della parola, il nome dell'attività può contenere anche l'abbreviazione di una di queste parole, come Inc., Co. o Corp. Secondo Form-A-Corp, il nome non può contenere la parola "Lotteria" come parte del nome dell'attività.
Informazioni sul direttore
Poiché ogni società ha un consiglio di amministrazione, quando si depositano i documenti per la costituzione, devono essere incluse le informazioni per ciascun amministratore. È necessario un solo amministratore per incorporare un'attività, ma è consentito anche più di un amministratore. I requisiti di età per gli amministratori possono variare. Ad esempio, il Texas richiede che i direttori della società abbiano almeno 18 anni, mentre la California non impone un limite di età. Anche se gli amministratori debbano essere elencati nello statuto depositato presso lo stato varia. Mentre il Texas lo richiede, la California no.
Documenti aziendali
Un altro requisito per l'incorporazione è il mantenimento dei registri di magazzino per la società. Il requisito di costituzione generalmente richiede che la tenuta della contabilità di magazzino sia presso l'indirizzo principale elencato per l'attività nei documenti di incorporazione. Questo è un requisito che sembra essere uniforme in tutti gli stati.
Bilanci annuali
Tutte le società sono tenute a presentare una dichiarazione annuale al Segretario di Stato. Una dichiarazione annuale è generalmente una conferma che i funzionari o gli amministratori della società non sono cambiati dall'anno precedente. Se le informazioni di un funzionario, direttore o sede aziendale sono cambiate, la società deve riportare tali modifiche nei rendiconti annuali. Le tariffe per la presentazione di queste dichiarazioni annuali variano a seconda dello stato. La Florida addebita $ 150 all'anno, il Texas addebita una tassa di franchising, che è una percentuale del capitale imponibile netto e del surplus netto imponibile guadagnato della società, e la California addebita $ 25.