Intuit proclama con orgoglio lo status di Quickbooks come il pacchetto di contabilità leader per le piccole e medie imprese. Può essere utilizzato per soddisfare le esigenze contabili di un'azienda in crescita con un massimo di 500 dipendenti o le esigenze più modeste di un unico proprietario con un ufficio da casa. Esistono più versioni del programma, che hanno requisiti di sistema diversi.
Quickbooks Pro e Premier
I requisiti di sistema per le versioni desktop di Quickbooks sono molto moderati e il software dovrebbe essere eseguito sulla maggior parte dei computer costruiti dall'inizio del secolo. L'edizione 2013 di Quickbooks richiede almeno un processore da 2 GHz e 1 GB di RAM, anche se si consiglia un processore più veloce e 2 GB di RAM sono necessari per i sistemi multiutente. Il programma richiede 2.5 GB di spazio libero su disco rigido e i file di dati richiedono spazio aggiuntivo. Per l'installazione del CD è necessaria almeno un'unità CD-ROM 4X e lo schermo dovrebbe supportare una risoluzione di almeno 1024X768. Quickbooks supporterà anche fino a un monitor esteso.
Quickbooks Enterprise
Le workstation client in Quickbooks Enterprise 13 richiedono almeno un processore da 2 GHz, con 1 GB di RAM per un singolo utente. Più utenti o workstation con la versione a 64 bit di Windows 8 richiedono 2 GB di RAM. Il server richiede anche un processore da 2 GHz, con 2.4 GHz consigliati. I server Linux richiedono solo un processore minimo da 1.2 GHz, con 2.0 GHz consigliati. La RAM del server deve essere di almeno 1 GB, con 2 GB consigliati per prestazioni migliori. L'installazione di base richiede 2.5 GB di spazio su disco rigido, con ulteriore spazio di archiviazione per i dati. L'hardware di rete deve includere schede di rete e router da 100 Mbps e 40 Mbps di larghezza di banda di rete.
Compatibilità con sistema operativo e software
Le edizioni Quickbooks Pro e Premier e la versione client di Quickbooks Enterprise possono essere installate su versioni di Windows che iniziano con Windows XP (Service Pack 2). Windows Vista (SP2), Windows 7 e Windows 8 sono tutti supportati nelle versioni a 32 e 64 bit. Il software server per Quickbooks Enterprise verrà eseguito sulle versioni di Windows Server che iniziano con Server 2003 e proseguono per Windows 8 e Small Business Server 2012. Enterprise 2013 supporta anche Linux sul server, inclusi Red Hat Enterprise Linux 6.2, Fedora 17 e OpenSUSE 12.2. Tutti i sistemi operativi devono essere installati in modo nativo sul computer, non in esecuzione in un ambiente virtualizzato come VMware.
Quickbook Mac
Intuit offre anche Quickbooks 13 per Macintosh, fornendo agli utenti Mac una gamma di funzionalità e l'integrazione del software applicativo simili a quelle della versione Windows. La versione Macintosh richiede OS X versione 10.7 (Lion) o 10.8 (Mountain Lion). È richiesto un processore Core 2 Duo o superiore, per la versione per utente singolo o multiutente. La memoria minima richiesta è di 2 GB, ma si consigliano 4 GB per ottenere le migliori prestazioni. Quickbooks Mac richiede 250 MB di spazio su disco rigido più spazio di archiviazione aggiuntivo per i file di dati.