Un sistema di risorse umane, noto anche come sistema di informazioni sulle risorse umane o sistema di gestione delle risorse umane, è un programma basato su computer progettato per alleviare le attività comuni, banali e spesso dispendiose in termini di tempo nel dipartimento delle risorse umane. Sebbene sia possibile acquistare pacchetti di sistemi HR di base, molte aziende offrono pacchetti personalizzati progettati per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda. Quando si rivede e si decide un sistema di risorse umane, alcuni componenti sono essenziali per massimizzare le funzioni delle risorse umane.
Payroll e vantaggi
In genere, in ogni sistema di risorse umane è inclusa una componente del libro paga e dei benefici. Con esso, automatizzi, monitori e gestisci le ferie, le ferie e gli straordinari del personale. Alcuni sistemi di risorse umane forniscono opzioni "self-service" in modo che i dipendenti possano accedere al sistema da qualsiasi luogo per controllare il proprio tempo. I sistemi delle risorse umane possono consentire ai dipendenti di modificare o aggiornare le informazioni fiscali, modificare le opzioni di benefit sui salari e caricare richieste di permessi in tempo reale.
Sviluppo e prestazioni dei dipendenti
La gestione dei percorsi di carriera e delle prestazioni dei dipendenti è la chiave per un solido sistema di risorse umane. È possibile collegare corsi di formazione sia al dipendente che al suo supervisore. Il tuo dipartimento di formazione può progettare o definire curriculum e certificazioni, analizzare i costi di formazione e sviluppare itinerari per programmi di formazione fuori sede. Questa caratteristica è particolarmente vantaggiosa per le aziende che hanno richiesto la formazione continua per i propri dipendenti. Il sistema tiene il passo con i dipendenti che necessitano di formazione richiesta entro scadenze specifiche. Oltre alla formazione, i sistemi delle risorse umane possono automatizzare le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti, controllando e gestendo l'insieme delle competenze del personale della tua azienda.
Compliance
Il mantenimento della conformità con le linee guida federali e statali è uno dei compiti più importanti ma laboriosi e noiosi di ogni dipartimento delle risorse umane. I sistemi delle risorse umane possono essere formattati per generare automaticamente i report richiesti oltre a collegarsi alle attuali agenzie di regolamentazione per gli standard di conformità aggiornati. Alcuni sistemi di risorse umane integrano software per indagini, reclami e tendenze dei reclami al fine di identificare problemi in aree quali molestie sessuali o pari opportunità di lavoro.
Organizzazione e analisi
Un sistema di risorse umane non dovrebbe essere solo un database di sistema per l'archiviazione delle informazioni, ma dovrebbe anche essere in grado di generare report e migliorare la tua azienda con le informazioni che archivia. È essenziale un sistema versatile che consenta di accedere ed eseguire report essenziali sugli aspetti del reparto risorse umane. Ad esempio, alcuni sistemi HR offrono opzioni per organigrammi personalizzati, previsioni e pianificazione della successione. Molti possono essere personalizzati per determinati dati statistici e analitici specifici per le esigenze della tua azienda.