L'Internal Revenue Service divide le spese dell'industria dei motel in due categorie: spese operative e spese generali. Le spese operative sono principalmente legate alle attività che producono reddito per il motel, come le spese per camera, cibo e bevande e distributori automatici. Le spese generali si riferiscono ad attività che non sono direttamente collegate alla produzione di entrate, ma sono spese necessarie o ordinarie affinché il motel rimanga in attività.
Spese amministrative e generali
Le spese amministrative e generali consumano la maggior parte dell'assegnazione delle spese generali di un motel. Le spese in questa categoria includono gli stipendi dei dipendenti, i salari e le tasse sulla proprietà e tutte le assicurazioni richieste dal motel. Anche le spese di pubblicità, i costi delle utenze e le forniture per ufficio sono spese generali amministrative.
Intrattenimento e trasporti per gli ospiti
I costi sostenuti da un motel per intrattenere e trasportare gli ospiti sono inclusi in questa categoria di spese generali del motel. Esempi di intrattenimento per gli ospiti includono ricevimenti e aperitivi, il costo della fornitura di composizioni di intrattenimento in camera e il costo dei biglietti per eventi e attrazioni della zona. Alcuni motel forniscono servizi di trasporto o navetta per gli ospiti. I costi per autisti, carburante, pedaggi e manutenzione dei veicoli sono inclusi nelle spese generali di trasporto.
Elaborazione dati
Le spese generali del motel includono i costi sostenuti per l'elaborazione dei dati. Sebbene il termine "elaborazione dati" racchiuda di per sé un'ampia gamma di attività, le spese di elaborazione dati comuni per un motel includono programmi e aggiornamenti software, sistemi di audit e programmi di contabilità. Inoltre, le spese di elaborazione dei dati possono includere il costo per l'acquisto o il noleggio di fotocopiatrici e fax, computer e stampanti.
Manutenzione immobili
I costi associati alla manutenzione della proprietà del motel sono spese generali. Ciò include le spese per l'ammortamento degli edifici, la manutenzione ordinaria e anche le spese per riparazioni impreviste. Rientrano in questa categoria manodopera interna, ricambi e servizi eseguiti da soggetti esterni.