Nella testa di ogni studente di contabilità sono trapanati i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, che governano il processo di contabilità. Questi principi costituiscono la base su cui le società, in particolare quelle quotate in borsa, basano la propria rendicontazione finanziaria. Sebbene le aziende autoassicurate costruiscano una base contabile sui GAAP, devono anche aderire a un altro insieme di standard contabili stabiliti dallo stato in cui operano.
conti
Una società che sceglie di autoassicurare un indennizzo dei lavoratori o un altro programma assicurativo interno deve tenere separati i fondi per la richiesta di risarcimento da qualsiasi altra attività o contabilità aziendale. Nella maggior parte dei casi, queste società creano conti fiduciari appositamente per questo scopo. I costi del personale per i dipendenti che gestiscono l'autoassicurazione non possono essere pagati da questo conto.
Riserve di finanziamento
Gli Stati richiedono alle società che si autoassicurano di mettere da parte abbastanza soldi per coprire le responsabilità delle richieste di risarcimento solo per uso medico e di indennizzo. Ogni stato utilizza il proprio metodo per determinare l'importo che l'azienda deve accantonare. In California, ad esempio, le aziende che si autoassicurano devono presentare una relazione annuale che includa i calcoli per questo importo.
Analisi attuariale
In Florida, ad esempio, un'entità autoassicurata deve fornire un'analisi attuariale convalidata e firmata da un attuario con una posizione attiva nell'American Academy of Actuaries. Il report deve dettagliare il valore del finanziamento riservato ai sinistri attuali e futuri, utilizzando un tasso di sconto del 4%.
Audit
Le società autoassicurate sono sottoposte periodicamente a verifiche statali per garantire il rispetto dei principi contabili del programma di autoassicurazione. Un altro aspetto di tale verifica determina che le prestazioni siano pagate correttamente e tempestivamente. Altre ragioni per l'audit consistono nel garantire che le riserve di finanziamento accantonate siano adeguate per i costi attuali e futuri delle richieste e che anche il deposito cauzionale registrato sia appropriato.