La struttura dipartimentale ideale per la raccolta fondi ha un direttore della raccolta fondi a capo, che ha la responsabilità della pianificazione strategica del portafoglio di sviluppo delle risorse dell'organizzazione. I dipendenti che riferiscono al direttore necessitano di competenze specialistiche in determinate aree. Nel 21 ° secolo, le strutture aziendali più piatte sono più comuni delle gerarchie e una struttura dipartimentale con un massimo di tre livelli di personale consente al direttore di mantenere uno stretto coinvolgimento con tutti gli aspetti dell'attività. Il direttore costituisce il primo livello, i gestori di portafoglio il secondo e il personale amministrativo il terzo livello.
Gestione dei dati
La gestione del database di donatori, sponsor e potenziali clienti è un lavoro a tempo pieno, che richiede un dipendente con competenze nel database. Riportando al direttore, il gestore del database è responsabile dell'aggiornamento dei record e dell'estrazione dei dati per identificare i potenziali donatori. Esamina i record dei donatori esistenti nonché i nuovi elenchi e li confronta con una serie di criteri. Ad esempio, è più probabile che un sopravvissuto al cancro doni alla ricerca sul cancro rispetto alla vittima di un incidente automobilistico.
Sviluppo dei donatori
Le donazioni di beneficenza sono una forma di guadagno redditizia per le organizzazioni non profit. L'istituzione di un programma attivo di donazioni importanti e lo sviluppo di una base di donatori affidabile richiedono una conoscenza approfondita delle regole dello stato di beneficenza, la capacità di mantenere i contatti a tutti i livelli e solide capacità di marketing e vendita. Il responsabile dello sviluppo del donatore riferisce al direttore.
Grant Writing
Le sovvenzioni governative e filantropiche hanno processi di richiesta rigorosi, che richiedono una motivazione scritta, descrizione delle attività, piani aziendali e strategici, dettagli dei risultati previsti e documenti finanziari. I tipi di sovvenzioni includono sovvenzioni paritarie, contributi in natura, sovvenzioni di funzionamento e sovvenzioni per scopi speciali. Riferendo al direttore, l'autore della sovvenzione deve essere in grado di reperire informazioni sulle sovvenzioni disponibili e applicare le attività dell'organizzazione in un modo che si qualifichi per il finanziamento.
Merchandising
Le organizzazioni non profit non sono limitate dalla produzione e dalla vendita di articoli per generare entrate. L'abbigliamento promozionale e altri articoli sono una forma comune di merce per le istituzioni con una causa e il responsabile della merce si procura i prodotti, collabora con i produttori per il marchio e la consegna, gestisce l'inventario e si assicura di utilizzare tutte le opportunità possibili per venderli.
Partnership aziendali
Il Corporate Partnership Manager identifica le aziende il cui focus sulla responsabilità sociale è in linea con il lavoro dell'organizzazione non profit. Riporta al direttore e può quindi essere tenuto a stabilire relazioni con i rappresentanti delle potenziali società sponsor. I gestori di partnership aziendali sono anche responsabili di garantire sponsorizzazioni in denaro e stabilire partnership di marketing con le aziende preparando proposte di sponsorizzazione. Questi includono i dettagli dei vantaggi dello sponsor, il ritorno sull'investimento e l'attivazione. Ad esempio, se uno sponsor accetta di finanziare una parata lungo un percorso in cambio di avere il percorso allineato con i suoi banner promozionali, l'attivazione implica la garanzia che i banner siano posizionati correttamente e in tempo affinché lo sponsor possa ottenere il massimo beneficio.
Staff amministrativo
Il personale amministrativo costituisce il terzo livello della struttura dipartimentale. Le loro responsabilità includono l'ordinazione di cancelleria, la risposta e lo screening delle telefonate, la dattilografia, la fotocopiatura, l'archiviazione e le attività generali di ufficio.