Per garantire profitti a lungo termine, le aziende generalmente riesaminano le attività operative, riducono la burocrazia dei segmenti che mangiano denaro e identificano le aree in cui i capi dipartimento possono aumentare le vendite e i ricavi totali. L'equazione della redditività richiede anche un corretto riconoscimento dei ricavi operativi, un esercizio in cui i gestori finanziari fanno affidamento sulle politiche interne ma anche su fonti autorevoli, come la US Securities and Exchange Commission.
Vendite totali rispetto ai ricavi totali
Le vendite totali di un'azienda durante un determinato periodo, ad esempio un mese o un trimestre, sono uguali alle unità vendute o al volume delle vendite moltiplicato per il prezzo unitario. Non confondere questo risultato con i ricavi totali, che possono includere guadagni sugli investimenti e sconti del fornitore, oltre alle vendite totali. I ricavi aziendali si trasformano in un prospetto di profitti e perdite, noto anche come conto economico o conto economico.
Riconoscimento dei ricavi
Riconoscere i ricavi, sia che si tratti di vendite o investimenti, significa registrare il reddito nei libri aziendali. Prima che un'azienda riconosca il reddito della transazione, deve soddisfare i criteri chiave nella transazione applicabile e assicurarsi che il personale abbia controllato tutte le voci correlate nell'elenco delle cose da fare della transazione. Inoltre, i capi dipartimento devono identificare gli effetti a lungo termine della transazione rispetto alla costruzione della relazione con il cliente, spiegando ai subordinati le migliori pratiche che devono seguire sulle operazioni successive e sui modelli operativi che devono evitare. Ad esempio, i capi segmento possono notare ritardi nell'imbarco logistico delle merci e nell'eventuale spedizione, ritardi che alla fine hanno ridotto i ricavi dell'azienda, aumentato i costi di trasporto e influenzato i tempi di riconoscimento del reddito.
Standard setter contabili
Varie istituzioni e gruppi professionali sono desiderosi di utilizzare le linee guida contabili per superare la situazione di stallo nella tenuta dei registri che spesso si verifica quando le aziende intraprendono transazioni transfrontaliere complesse e non riescono a capire quando, come e dove riconoscere i ricavi delle vendite e il reddito operativo. I più importanti responsabili delle politiche di rendicontazione finanziaria includono il Financial Accounting Standards Board, la SEC, l'American Institute of Certified Public Accountants e il Public Company Accounting Oversight Board. Oltre a queste autorevoli fonti sul riconoscimento delle entrate, altri gruppi - come il mondo accademico e le lobby delle imprese - contribuiscono con la loro ricchezza intellettuale alla definizione di standard contabili.
Strumenti e tecnologia
Le aziende si affidano a vari strumenti per riconoscere in modo rapido e accurato le vendite totali e i ricavi totali, trasferendo i dati il prima possibile ai responsabili finanziari per la rendicontazione dei dati e la preparazione dei rendiconti contabili. Gli strumenti del mestiere vanno dal software per la gestione delle relazioni con i clienti e dai programmi per sistemi di gestione dei database al software di recupero o ricerca delle informazioni, al software di analisi finanziaria e ai server di computer di fascia alta. Altri strumenti includono software di gestione di conti attivi e passivi; software di contabilità, analisi e rendicontazione finanziaria, chiamato anche FAARS; e applicazioni per la gestione dei documenti.