Lo scricchiolio dei numeri non è uno dei preferiti di molti proprietari di piccole imprese, a meno che, ovviamente, non siano anche contabili. Rivedere i rendiconti finanziari e analizzare gli scostamenti, i rapporti e le percentuali ti offre uno strumento per migliorare i profitti e portare a casa più dei tuoi sudati guadagni. Non ci vuole un MBA per fare un buon lavoro, ma ci vuole un po 'di tempo e capire cosa stai guardando.
1
Annota tutti i ricavi, o vendite, per il periodo di tempo che stai analizzando. I ricavi provengono dal normale svolgimento dell'attività. Non includono i proventi della vendita di beni come un edificio, attrezzature, elenchi di clienti o proprietà intellettuale. I ricavi possono essere separati dall'account di ogni prodotto e confrontati con il totale per vedere quale percentuale di vendite genera ciascun prodotto.
2
Sommare tutti i costi di produzione di ciascun prodotto in vendita. Questo è chiamato costo della merce venduta. Ad esempio, includeresti le materie prime e il costo del lavoro per la produzione di un widget, ma non le commissioni sulle vendite, sulla pubblicità o sugli stipendi amministrativi. Ogni conto all'interno delle spese può essere confrontato come percentuale del costo totale delle merci vendute per vedere come variano. Se sono presenti più prodotti, è possibile calcolare i conti e quindi i calcoli per determinare il costo della merce venduta di ciascun prodotto.
3
Sottrai il costo delle merci vendute dai ricavi per calcolare il margine lordo come cifra in dollari. Dividi il margine lordo in dollari per i ricavi totali e convertilo in percentuale. Il margine lordo ti dice quale parte dei dollari generati dalle vendite è disponibile per i profitti. Un margine lordo in aumento di solito significa maggiore redditività. Confronta il margine lordo tra periodi di tempo, ad esempio mese per mese o quest'anno rispetto allo scorso anno.
4
Determina se il margine lordo è cambiato perché il prezzo del prodotto è cambiato o se le spese sono cambiate. Diminuire le spese significa aumentare la produttività e aumentare il margine lordo.
5
Sommare i costi di marketing, inclusi pubblicità, salari di vendita e marketing, spese del sito Web, commissioni e prelievi. Calcola i costi come percentuale delle vendite. Confronta la percentuale nei periodi di tempo pertinenti. Potresti scoprire che per aumentare le vendite hai dovuto aumentare la pubblicità come percentuale delle vendite. Dividi i costi di marketing per le unità di prodotto vendute. Questo ti dice quanto costa per ogni unità da commercializzare. Ciascun conto delle spese di marketing può essere visualizzato come una percentuale delle spese totali. Ad esempio, le aziende che dipendono dalla pubblicità generale per generare la maggior parte delle loro vendite, considerano solo la pubblicità come percentuale delle vendite.
6
Calcola i costi amministrativi sommando le altre spese, inclusi gli stipendi amministrativi, i benefici, le spese generali dell'ufficio come l'affitto, l'assicurazione, la spedizione e il viaggio. Non includere deprezzamento, ammortamento o interessi. Anche in questo caso le spese amministrative possono essere analizzate come percentuale delle vendite.
7
Sottrai il costo delle merci vendute, le spese di marketing, le spese amministrative, l'ammortamento, gli interessi e l'ammortamento dai ricavi per ottenere l'utile lordo, chiamato anche reddito lordo. Dividi il reddito lordo per i ricavi totali per confrontare anno su anno. Una percentuale crescente significa che la tua attività sta migliorando.
8
Aggiungere eventuali guadagni o perdite derivanti dalla vendita di attività al reddito lordo. Cerca il valore contabile dell'attività e sottrailo dal prezzo di vendita. È un guadagno se il numero è positivo e una perdita se il numero è negativo. Si tratta del reddito lordo rettificato per l'utile o la perdita sulle attività. Calcola le tasse sul reddito lordo rettificato e sottrai dal reddito lordo per calcolare il reddito netto. L'utile netto può anche essere espresso come percentuale delle entrate.
9
Aggiungi le spese non monetarie come l'ammortamento e l'ammortamento all'utile netto per scoprire qual è la posizione di liquidità. Un'azienda può finire con un profitto e trovarsi in una posizione carente di liquidità.
10
Confronta ciascuno dei conti con lo scorso anno e calcola un dollaro e la varianza percentuale. Confronta ciascuno dei conti con gli importi preventivati e calcola uno scostamento. Determina il motivo per cui c'è stata una varianza. Ad esempio, se le commissioni di vendita sono aumentate, potrebbe essere perché l'azienda ha dovuto aumentare il livello delle commissioni per rimanere competitiva.