Le piccole imprese che emettono fatture o crediti ai clienti devono tenere registrazioni accurate degli importi dei loro crediti. Questi importi rappresentano il reddito futuro su cui l'impresa fa affidamento per continuare la propria attività. Quando i clienti non riescono a pagare queste fatture e la società non è in grado di recuperare il mancato guadagno, l'azienda utilizza un conto di riserva dei crediti verso clienti per ammortizzare la perdita e un accantonamento per crediti inesigibili per registrare le perdite nei registri contabili.
Funzioni della riserva di contabilità clienti
Una riserva di crediti commerciali è un conto di riserva utilizzato per controbilanciare le perdite subite da un'azienda quando i clienti trascurano di effettuare pagamenti su fatture non pagate. La funzione primaria della riserva di crediti verso clienti è quella di evitare che la società subisca gravi avversità finanziarie dovute al mancato pagamento. Il conto di riserva compensa gli effetti delle fatture che continuano a essere insolventi quando un cliente presenta istanza di fallimento, chiude i battenti o rifiuta il pagamento.
Vantaggi della riserva di crediti
Il vantaggio più importante della creazione e del mantenimento di una riserva di crediti commerciali è che le riserve di conti proteggono l'azienda dalle conseguenze dannose rese dal mancato pagamento da parte di un cliente delle fatture in sospeso. L'azienda può utilizzare la liquidità nel conto di riserva per compensare tali perdite e continuare con i pagamenti regolarmente programmati a venditori e fornitori. Le riserve di cassa consentono alle piccole imprese di evitare commissioni per ritardi di pagamento, interruzioni del servizio e riduzioni dei punteggi di credito.
Funzioni di accantonamento per crediti inesigibili
Un accantonamento per crediti inesigibili è una spesa sostenuta dall'azienda quando un cliente non riesce a pagare la sua fattura. La spesa viene addebitata nei giornali contabili della società nel conto delle spese per crediti inesigibili e accreditata nel conto del fondo svalutazione crediti. Sul bilancio della società, l'accantonamento per crediti inesigibili viene sottratto dalle attività e dal patrimonio netto del proprietario. Queste voci mantengono importi uguali tra le attività e la somma del patrimonio netto e delle passività del proprietario.
Vantaggi della disposizione per crediti inesigibili
Mentre il conto di riserva dei crediti verso clienti lavora per attenuare il colpo sul flusso di cassa della società dovuto alle fatture non pagate, l'accantonamento per crediti inesigibili svolge la stessa funzione sul bilancio della società. Poiché le aziende incontrano spesso una percentuale di clienti che non pagherà i propri debiti, utilizzano l'accantonamento per crediti inesigibili per anticipare quei crediti inesigibili e isolarsi dall'impatto di quei fondi persi.