I contabili spesso parlano di prenotare una registrazione a giornale di competenza o di dover accumulare una transazione. Devono registrare i movimenti di competenza quando una società ha guadagnato entrate ma non ha ancora ricevuto il pagamento o ha sostenuto una spesa ma non ha ancora pagato il conto. L'alternativa alla maturazione delle transazioni consiste nel mantenere i registri contabili in contanti.
Panoramica del rateo
Le aziende che seguono i principi contabili generalmente accettati devono mantenere la propria registrazione contabile in base alla competenza. Nella contabilità di cassa, l'imprenditore registra i ricavi quando riceve un pagamento e le spese quando paga una fattura, indipendentemente da quando è stata effettuata la vendita o l'ordine. Al contrario, la contabilità per competenza riconosce i ricavi e le spese quando si verificano le transazioni, non quando i flussi di cassa entrano ed escono.
Spese maturate
Maturare una spesa significa riconoscere una fattura che l'azienda pagherà in un periodo contabile futuro. Ad esempio, supponiamo che un'azienda paghi i dipendenti il primo del mese. Il 31 dicembre il commercialista maturerà il salario che l'azienda deve ai dipendenti che non ha ancora pagato. Se i dipendenti hanno guadagnato $ 2,000 di stipendio non pagato entro il 31 dicembre, il contabile addebiterà le spese salariali per $ 2,000 e gli stipendi di credito pagabili per $ 2,000.
Ricavi maturati
Le voci dei ricavi maturati si verificano quando una società guadagna entrate ma non ha ancora ricevuto il pagamento. Un'azienda generalmente non richiede ai clienti di pagare fino a quando non hanno ricevuto beni e servizi. Tuttavia, l'azienda riconosce ancora le entrate mentre le guadagna. Ad esempio, supponiamo che un'azienda fornisca un prodotto ma il cliente non pagherà la fattura di $ 500 fino al mese successivo. Il contabile addebita immediatamente i crediti per $ 500 e accredita le entrate per $ 500.
Pro e contro della contabilità per competenza
Non tutte le società utilizzano la contabilità per competenza. In particolare, molte piccole imprese non sono tenute a seguire i principi contabili generalmente accettati e invece a mantenere i loro libri in contanti. La contabilità di cassa è più semplice e diretta per gli imprenditori che non hanno una formazione contabile. Inoltre, richiede meno tempo e meno registrazioni. Tuttavia, i rendiconti finanziari basati sulla liquidità non sempre dipingono un quadro accurato di quando un'azienda sostiene spese e ricavi. Ciò può rendere più difficile per un imprenditore comprendere la posizione finanziaria dell'azienda e proiettare l'attività finanziaria futura.