Quando un assegno è "per posta" è possibile che venga perso o rubato. Se il destinatario dell'assegno ti informa che l'assegno non è stato ricevuto e puoi confermare che è stato inviato, dovresti intervenire immediatamente per "interrompere il pagamento" sull'assegno. Un pagamento interrotto è un modo per annullare un assegno per assicurarsi che la banca non incassi l'assegno e ti solleva dalla responsabilità finanziaria se l'istituto gli consente di scivolare attraverso le fessure.
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Guarda il registro del libretto degli assegni e ottieni tutte le informazioni relative all'assegno. La banca avrà bisogno del numero dell'assegno, della data in cui è stato scritto, del beneficiario esatto come scritto sull'assegno e dell'importo esatto per il quale è stato scritto.
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Annotare nel libretto degli assegni che l'assegno è "LOST" e "VOID". Usa lettere grandi, magari di un colore diverso, come il rosso, per far risaltare le informazioni quando riconcili gli estratti conto bancari.
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Chiama la tua banca al numero stampato sull'assegno sotto il nome dell'istituto. Spiega che devi inserire un pagamento interrotto su un assegno. Fornire al rappresentante della banca tutte le informazioni richieste sull'assegno e sul beneficiario.
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Scrivi un nuovo assegno al beneficiario. È possibile annotare nel registro del libretto degli assegni il numero di assegno corrispondente che questo assegno sostituisce. Attendi sempre che la tua banca confermi un pagamento interrotto prima di inviare un secondo assegno per proteggerti dal fatto che entrambi vengano incassati.