Le spese di vendita, spesso chiamate costo della merce venduta, si riferiscono ai costi e agli acquisti necessari per creare prodotti o fornire servizi per i quali i consumatori pagano i soldi della tua piccola impresa. La differenza tra i ricavi e le spese di vendita determina l'utile lordo, dal quale vengono detratte le spese generali per calcolare l'utile netto. La maggior parte delle aziende calcola le spese di vendita mensilmente, ma può anche essere fatto settimanalmente o trimestralmente.
Definizione del costo delle merci vendute
Le tue spese di vendita sono tutti i costi che variano con l'attività di vendita. Ad esempio, un'azienda che produce bulloni spende di più in materie prime e manodopera quando produce 10,000 unità rispetto alla produzione di 5,000. Tuttavia, i venditori lavorano 40 ore a settimana, quindi i loro stipendi vengono pagati indipendentemente dal livello di vendita per un periodo. Un'impresa di pulizie utilizza detersivi, spugne e panni per fornire servizi, quindi i prodotti consumati in un mese contribuiscono alle spese di vendita. I costi di vendita possono includere materie prime, manodopera diretta, imballaggio e spedizione.
Calcolo del lavoro diretto
Per molte aziende, il lavoro diretto è la componente principale della produzione di beni e servizi. Il lavoro diretto si riferisce solo a quei dipendenti che lavorano direttamente e conta solo le ore in cui i dipendenti si impegnano in attività relative a beni e servizi venduti. Ad esempio, un lavoratore può trascorrere quattro ore al mattino stampando il lavoro di un cliente in un negozio di foto, quindi lavorare quattro ore rispondendo alle chiamate dei clienti. Solo la stampa del tempo del lavoratore è lavoro diretto. Le ore regolari, i premi per i turni, le ore di straordinario, l'imposta sui salari e altri costi di benefici sono inclusi nella spesa diretta del lavoro.
Inventario e costi dei materiali
La maggior parte delle aziende utilizza l'inventario come base per il calcolo dei costi di vendita dei materiali. La formula di base è: inventario iniziale + acquisti - inventario finale = COGS. Questa equazione si adatta ad alcune aziende, ma altre che immagazzinano un inventario di prodotti finiti prima della vendita possono utilizzare una variazione chiamata modifica nella contabilità dell'inventario. L'equazione è essenzialmente la stessa, ma esamina gli aumenti e le diminuzioni delle scorte. La sua formula è: acquisti + diminuzione dell'inventario - aumento dell'inventario = COGS. La modifica del metodo contabile può essere utilizzata in un'azienda con un'ampia linea di prodotti o per ottenere risultati totali da più sedi o reparti. Anche la modifica dei costi di inventario e del flusso dei costi può influire sui calcoli COGS di inventario.
Costi diretti vari
Qualsiasi spesa che varia con il volume delle vendite potrebbe essere considerata parte della spesa di vendita. I materiali di imballaggio sono un esempio e anche la spedizione può essere variabile. C'è una certa discrezione, tuttavia, poiché un camion, parzialmente riempito, può costare lo stesso quando è completamente riempito. Allo stesso modo, un'azienda che utilizza percorsi di consegna che effettuano fermate quotidiane, indipendentemente dal volume delle vendite, conterebbe la spedizione come una spesa fissa.
Il conto economico
Le spese mensili di vendita vengono solitamente comunicate come parte di un conto economico, che può variare in complessità, ma include le sezioni di base delle entrate e delle spese. I conti economici in un unico passaggio includono solo le entrate e le spese. I conti economici in più fasi sono più comuni e includono COGS come voce di riga separata. Un formato comune per un conto economico di questo tipo è: * Vendite * Spese di vendita (COGS) * Utile lordo * Spese operative (spese generali) * Utile (perdita) netto Altri proventi, come interessi sugli investimenti o redditi da locazione, si aggiungono all'utile netto calcolare il reddito netto.