Una partnership inizia quando due o più persone decidono di avviare un'impresa. A differenza di una società a responsabilità limitata e di una società per azioni, non ci sono documenti da depositare presso lo Stato per iniziare l'esistenza legale di una società di persone. Tuttavia, ci sono alcuni documenti che una partnership potrebbe dover completare per finalizzare il processo di formazione, come un accordo di partnership.
Autorità di partenariato
Le partnership in stati come la California possono presentare una dichiarazione di autorità di partnership con il segretario o il dipartimento di stato. Una dichiarazione di autorità di partenariato non è un documento necessario per formare una partnership. È un documento facoltativo che indica il nome e l'indirizzo dell'azienda e il nome e l'indirizzo di ciascun partner commerciale. Le partnership in luoghi come l'Illinois non hanno la possibilità di presentare una dichiarazione di autorità di partnership con lo stato. La tassa per presentare una dichiarazione di autorità di partenariato varia da stato a stato.
Applicazione del nome commerciale
Una partnership assume automaticamente il cognome di ogni partner. Una partnership che desidera utilizzare un nome commerciale diverso dal cognome di ciascun partner deve presentare un nome commerciale, noto anche come nome fittizio, presso l'ufficio della contea o della città in cui opera la società. La domanda del nome commerciale deve contenere il nome commerciale proposto della partnership, l'ubicazione dell'attività e una descrizione delle attività commerciali dell'azienda. Il costo per presentare una domanda di denominazione commerciale varia in base alla città o alla contea in cui opera la partnership.
Modulo SS-4
Le partnership devono presentare il modulo SS-4 all'Internal Revenue Service. Il modulo SS-4 viene utilizzato per ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro, noto anche come codice fiscale federale, dall'IRS. L'IRS consente a una partnership di presentare il modulo SS-4 online utilizzando il sito Web dell'IRS, per telefono, fax o posta. La partnership deve indicare il nome e l'indirizzo dell'azienda, la natura delle attività dell'azienda e il numero di persone impiegate dall'azienda. Un partner autorizzato deve includere il proprio nome, indirizzo e numero di previdenza sociale sul modulo SS-4. L'IRS assegnerà immediatamente un EIN a una partnership che si applica online o per telefono. Le partnership che si applicano per posta possono attendere fino a quattro settimane, mentre potrebbero essere necessari fino a quattro giorni lavorativi per ricevere un EIN via fax.
Accordo di partnership
Un accordo di partnership è uno dei documenti più importanti quando si forma una partnership. Un accordo di partnership indica le regole e i regolamenti per la gestione dell'attività. Indica i ruoli e le responsabilità di ciascun partner, il contributo finanziario di ciascun partner e il modo in cui l'azienda ripartirà i profitti e le perdite. L'accordo di partnership è fondamentale quando si tratta di gestire partner che muoiono o decidono di vendere la loro partecipazione di proprietà. Senza un accordo di partnership, l'attività può terminare automaticamente in caso di decesso o recesso del partner.