La determinazione dei costi basata sulle attività è un metodo migliorato per l'allocazione dei costi generali. Invece di utilizzare un fattore per l'allocazione dei costi, questo nuovo metodo si concentra su diversi aspetti del processo di produzione e alloca le spese generali in base alla dipendenza di ciascun prodotto da diversi aspetti generali. La prima fase di allocazione determina il costo di ogni occorrenza di un evento di overhead durante il processo. La seconda fase attribuisce il costo di ogni evento ai singoli articoli prodotti dall'azienda.
Metodo di determinazione dei costi tradizionale
Il calcolo dei costi basato sulle attività è il mezzo più recente per calcolare il modo in cui le spese generali vengono allocate ai diversi prodotti al momento della pubblicazione. Il metodo di allocazione tradizionale richiede che l'azienda scelga una metrica da utilizzare come mezzo per assegnare i costi generali. In genere, l'azienda tenta di selezionare una metrica che è la causa sottostante dei costi generali. Ad esempio, un'azienda potrebbe scegliere le ore di lavoro diretto come metrica di allocazione. Le spese generali totali sarebbero divise per il numero totale di ore di lavoro diretto per il periodo finanziario. Utilizzando la tariffa oraria generale, il costo generale verrebbe applicato a ciascun articolo in base al numero di ore di lavoro diretto utilizzate per produrre il bene.
Costo basato sulle attività
La determinazione dei costi basata sulle attività è un approccio più sfumato all'allocazione delle spese generali. Invece di utilizzare un singolo fattore, la determinazione dei costi basata sulle attività utilizza diversi fattori per determinare come allocare le spese generali. Ogni fattore è legato direttamente a un aspetto delle spese generali. Quindi ogni prodotto viene valutato in base a quanto di ogni elemento di overhead viene utilizzato per produrre il bene e il prezzo viene adeguato di conseguenza.
Fase 1: assegnazione alle attività
Il primo passaggio nel calcolo dei costi basati sulle attività consiste nel dividere le spese di determinate attività generali in un costo per evento. Ad esempio, supponiamo che il costo complessivo per ripristinare una macchina per la produzione durante l'anno sia stato di $ 1 milione. Hai due prodotti e hai dovuto cambiare macchina più di 100 volte. La prima fase di allocazione stabilirà che il costo di un interruttore di impostazione è di $ 10,000.
Fase 2: assegnazione alla produzione
Il secondo passaggio nella determinazione dei costi basata sulle attività consiste nell'allocazione del costo dell'attività a ciascun prodotto. Utilizzando lo stesso esempio, dopo ogni cambio verrà prodotto un lotto uniforme di ogni prodotto. Quindi, dopo ogni passaggio, verranno prodotte 1,000 unità di Prodotto A o 10,000 unità di Prodotto B. Il "costo di passaggio" assegnato a un singolo articolo del prodotto A sarebbe $ 10, mentre il costo di passaggio per un singolo articolo del prodotto B sarebbe $ 1.