Molti proprietari di piccole imprese confondono lo status di esenzione fiscale con la possibilità di rivendicare determinati acquisti come esenti dall'imposta sulle vendite. Un'organizzazione senza scopo di lucro, come un governo o un gruppo di beneficenza, è generalmente esente dall'imposta sul reddito e dall'imposta sulle vendite e si rivolge all'Internal Revenue Service per l'approvazione. Un grossista, tuttavia, che è in affari per realizzare un profitto può richiedere un'esenzione dall'imposta sulla vendita e l'uso sulla merce acquistata per la rivendita. Le esenzioni dall'imposta sulle vendite per i grossisti sono gestite a livello statale. Ogni stato ha requisiti leggermente diversi per richiedere l'esenzione del rivenditore.
Permesso di imposta sulle vendite
Nella maggior parte degli stati, è necessario ottenere un permesso di imposta sulle vendite. Il permesso ti autorizza a riscuotere e versare l'imposta sulle vendite allo Stato. I certificati in genere portano un numero che è necessario utilizzare quando si notifica a un fornitore che il proprio ordine è esente dall'imposta sulle vendite. La Pennsylvania è tra gli stati che richiedono un certificato di grossista separato. In Pennsylvania, è possibile completare un modulo PA-100 di "Registrazione aziendale" per richiedere il certificato. Il New Mexico richiede un "Certificato di transazione non tassabile", disponibile presso la commissione fiscale dello stato, ma accetterà anche il "Certificato di imposta sulle vendite e sull'uso uniforme" e il "Certificato di vendita uniforme per la rivendita degli Stati di confine".
Certificati per più giurisdizioni
Se conduci affari in più di uno stato, potresti essere idoneo a utilizzare uno dei certificati con più giurisdizioni. Il "Certificato fiscale uniforme sulle vendite e sull'uso - Giurisdizione multipla" consente di preparare un modulo che elenca i numeri di identificazione fiscale per stato. Usa un modulo per ogni fornitore. Alaska, Delaware, Indiana, Louisiana, Massachusetts, Missouri, New Hampshire, New York, Oregon, Virginia, West Virginia e Wyoming non accettano questi certificati "generali".
Arizona, California, New Mexico e Texas accetteranno il "Certificato di vendita uniforme per rivendita degli Stati di confine" per le vendite tra gli Stati partecipanti. I fornitori nella regione di confine del Messico possono anche utilizzare questo certificato per le vendite o gli acquisti effettuati in questi quattro stati. Ottieni questi moduli dai siti web del dipartimento delle entrate degli Stati partecipanti.
Determina l'idoneità
Ogni stato ha un elenco diverso di prodotti che possono essere esentati per i grossisti. Dovresti consultare il dipartimento delle entrate o l'agenzia fiscale del tuo stato per un elenco completo. In generale, tuttavia, i grossisti possono esentare solo la merce che rivendono. Ad esempio, in Florida non è possibile richiedere un'esenzione dall'imposta sulle vendite per le forniture per ufficio anche se sono necessarie per spedire gli ordini ai clienti. Se rimuovi la merce dall'inventario per uso personale o aziendale e non hai pagato l'imposta sulle vendite al momento dell'acquisto, devi versare l'imposta sull'uso sugli articoli.
Fornire certificati di esenzione ai fornitori
Dopo aver ottenuto le registrazioni appropriate dall'agenzia fiscale del tuo stato, dovrai fornire la documentazione ai tuoi fornitori. Senza la prova che stai acquistando articoli per la rivendita, la maggior parte dei fornitori insisterà per addebitare l'imposta sulle vendite sui tuoi acquisti poiché la responsabilità della riscossione e del pagamento delle tasse ricade sulle loro spalle. Chiedi a ciascun fornitore come preferisce che tu consegni il certificato di esenzione, ad esempio tramite fax o posta, e ottempera prontamente. Dovresti anche chiedere se il fornitore conserverà il tuo certificato in archivio in modo da non doverlo fornire per ordini futuri.