Una gestione efficace del tempo e capacità di definizione delle priorità ti aiuteranno a ottenere e mantenere un buon lavoro. I top manager sono alla ricerca di dipendenti che possano aumentare la loro produttività e incoraggiare gli altri a fare lo stesso. Imparare i modi più efficaci per dare priorità alle attività aumenterà il tuo valore come dipendente e ti aiuterà ad aumentare le tue possibilità di ricevere un aumento o una promozione.
Assegna priorità alle attività
Non tutte le attività lavorative hanno la stessa importanza. Quando decidi quali attività richiedono la tua attenzione immediata, concentrati sulle conseguenze del mancato completamento dell'attività. Quale compito avrà gli effetti più dannosi se non completato? Guarda anche l'intervallo di tempo per completare ogni attività. Anche un'attività urgente con una scadenza estesa per il completamento a volte può essere sospesa mentre si completa un lavoro con una scadenza immediata.
Misura l'attività
Un metodo efficace per aumentare la produttività è creare un diario e registrare come trascorri la tua giornata lavorativa. Stai sprecando troppo tempo in attività non necessarie? Concentrati sulla ricerca di modi per ridurre il tempo necessario per completare un'attività. Guarda quanto tempo dedichi alla correzione degli errori. Se si esegue correttamente un lavoro la prima volta, si risparmierà tempo sprecato nella correzione degli errori.
To-Do List
Fai un elenco di tutte le tue attività e dei requisiti per completarle. Quando completi un'attività per un'attività specifica, selezionala come completata. Questo ti aiuterà a concentrarti su ciò che deve essere fatto per completare il lavoro. Usa il tuo calendario per programmare promemoria di attività specifiche che devono essere completate. Inizia ogni giorno guardando il tuo calendario e concentrati su attività specifiche programmate per la giornata. Mentre completi le tue attività più urgenti, dovresti avere tempo a disposizione alla fine della giornata per lavorare su lavori di routine che sono di natura meno urgente. Prenditi qualche minuto alla fine della giornata per assicurarti di non aver lasciato nessuna priorità annullata.
Fare una pausa
Pianifica le pause per te stesso. Questo allevierà lo stress e ti manterrà concentrato sul completamento del tuo lavoro. Bruciarti senza mai fare una pausa non farà nulla per aumentare la tua produttività. Porta con te spuntini sani e ad alto contenuto energetico per mantenere alti i tuoi livelli di energia. Premiati per il raggiungimento degli obiettivi pianificando un'attività speciale al di fuori dell'orario di lavoro. Ciò ti manterrà motivato a continuare a svolgere il tuo lavoro al meglio delle tue capacità.